В соответствии с постановлением ЦИК и СНК Казахской ССР от 9 марта 1935 года были организованны районные архивы, в том числе и в Атбасарском районе, которые затем были ликвидированы постановлением Совета Министров Казахской ССР от 21 мая 1963 года. Их функции были переданы Целинному краевому Государственному архиву, филиал которого был открыт в городе Атбасаре в 1964 году. В марте 1993 года решением главы городской администрации г. Атбасар за № 89 от 19 марта 1993 года был образован городской архив при Атбасарской городской администраций.

19 сентября 1994 года филиал Акмолинского государственного архива объединен с Атбасарским городским архивом, который в настоящее время называется Государственный архив города Атбасар.

Документы государственного архива – это история района и города Атбасар, арсенал дающий возможность не только установить достоверность фактов и событий, но и использовать архивные документы как для культурно-просветительской и пропагандистской работы, так и для исполнения тематических запросов и запросов социально-правового характера, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, Содружества Независимых Государств и дальнего зарубежья, что особенно актуально в настоящее время в связи с большой миграцией населения.

В государственном архиве хранятся документы по истории города Атбасар и Атбасарского района с 1933 года и до наших дней.

По состоянию на 01 января 2020 года в архиве имеются, 205 фондов общий объем документов составляет 41442 единиц хранения. Абсолютное большинство из них на бумажной основе.

Из общего числа документов 20065 единиц хранения - документы постоянного хранения, 21027 документов по личному составу и 243 фотодокумента.

В составе документов постоянного хранения особо следует выделить документальные фонды Атбасарского, Мариновского и Ново-Черкасского райисполкомов, Атбасарского горисполкома и городской администрации, городского маслихата, Атбасарского и Мариновского управления районных агропромышленных объединений сельского хозяйства, Атбасарской районной информационно-вычислительной станции, Атбасарского финансового отдела, а также ряда других учреждений и организаций. Все они поистине бесценны, как источники из истории развития района.

Виды хранимых документов разнообразны: это протоколы сессий и исполкомов районного и городского Советов, протоколы заседаний постоянных комиссий и первичные материалы к ним, протоколы заседаний коллегий городской администрации, решения и распоряжения горисполкомов и городской администрации по различным вопросам социальной сферы: об усыновлении детей, выделении земельных участков под застройку жилых домов, гаражей, хозяйственных построек, протоколы и акты о вручении правительственных наград-орденов и медалей Советского Союза, документы о награждении орденами и медалями многодетных матерей.

В архиве имеются документы Атбасарского медицинского училища: приказы о зачислении и отчислении учащихся, протоколы государственных экзаменационных комиссий, журналы регистрации выдачи дипломов, личные дела учащихся.

В составе документов по личному составу хранятся приказы по личному составу, расчётно-платёжные ведомости и лицевые счета по начислению заработной платы и личные карточки рабочих и служащих заводов ремонтно-механического, авторемонтного, керамзитобетонных и железобетонных изделий, комбината хлебопродуктов, элеватора, мясокомбината и сыродельного комбината, базы сниженных газов и перевалочной нефтебазы, швейной фабрики, автотранспортных и строительных организации, районного комбината бытового обслуживания населения, городского комбината коммунальных предприятий и многих других предприятий.

На хранении в архиве находятся личные архивы известных в районе людей, в том числе писателя-фронтовика Кулёва Александра Александровича, Героя Социалистического Труда Мукушева Койшубая и бывшего члена Союза журналистов Казахстана, работника редакции районной газеты «Простор», участника Великой Отечественной войны Тинчурина Табриса Бастамовича,отличника здрвоохранения РК, почетного железнодорожника Дильдабек Бауыржана Айтбаевича,ветерана Великой Отечественной войны, труда, общественного деятеля города АтбасарАгзамова Жалел Агзамовича и других.

Ежегодно проводятся целенаправленное пополнение архивного фонда документальными источниками. В течение последних обработаны и приняты на хранение документы более чем 60-ти ликвидированных и банкротированных предприятий.

Кроме того, в 1997 году передано в Балкашинский районный архив 20 фондов с общим количеством 5605 единиц хранения, в 2001 году по решению коллегии отдела архивов и документации передано в госархив Атбасарского района (село Мариновка) 16 фондов сельских в количестве 6415 единиц хранения.

Осуществляются необходимые меры по обеспечению сохранности документов.

В 2001 году архив из аварийного здания был переведён в добротное здание, приспособленное для длительного хранения. Стены здания смонтированы из крупноблочных бетонных блоков, перекрытие из железобетонных плит, полы бетонные. На окнах здания установлены металлические решётки, сваренные из арматурных прутьев диаметром 12 миллиметров, входная дверь металлическая.

Хранилища изолированные, сухие, безопасные в пожарном отношении, оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией, имеется запасной выход на случай вынужденной эвакуации документов. Высота хранилищ более 2,5 метров.

Все документы находящиеся на архивном хранении размещены на цельнометаллических стеллажах. Нумерация полок произведена сверху вниз, слева направо. На всех стеллажах имеются постеллажные топографические указатели. Соблюдаются санитарно-гигиенический режим, 2 раза в месяц проводятся санитарные дни: обеспылевание и влажная уборка, исключающие накопление пыли и появление плесени. Нет грызунов и вредных насекомых. Ежегодно производится текущий ремонт здания.

Улучшилась работа по учёту документов. Приём документов от учреждений, организаций и предприятий, а также передача в другие архивы производится по актам приёма - передачи и отражается в книге учета поступлений и выбытия документов. Выдача дел во временное пользование физическим лицам оформляется распиской с обязательным указанием срока возврата. При возврате документов в архив проверяется их физическая сохранность, нумерация и количество листов.

Составлены список фондов, листы фондов, архивные описи, паспорт хранилища. Составляются сведения об изменениях в составе и объеме фондов, паспорт архива, которые высылаются в отдел архивов и документации.

Ежегодно проводится проверка наличия и состояния документов по группе фондов.

Принимаются меры по улучшению физического состояния архивных документов: реставрация, переплёт и подшивка, восстановление затухающих текстов. Данные об объемах выполненных работ ежегодно отражаются в квартальных и годовых отчётах.

В архиве осуществляется централизованный учёт документов, учёт ведётся по фондам и единицам хранения (делам). Все учётные документы хранятся в сейфах и металлических шкафах.

Ежегодно по документам, хранящимся в архиве, проводятся 2-3 публикации в районной газете «Простор».

По документам архива подготовлен раздел для книги «Атбасар и атбасарцы», изданной в 2003 году.

Проводится организационно- методическая работа с ведомственными архивам. 23 учреждениям и организациям реализованы «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан».

Ежегодно составляются планы работы архива, предусматривающие объемы проводимых мероприятий, конкретных исполнителей и сроки исполнения,

Проводятся семинары-совещания с сотрудниками филиала РГП ЦОН по Акмолинской области на тему «О стандарте государственной услуги», «Выдача архивных справок». В организации источники-комплектования государственного учреждения направлены письма о новой услуге электронного правительства.

Ежегодно проводятся консультации с организациями и учреждениями по вопросам научно-технической обработки, документирования и управления документацией.

К 70-летию Победы Великой Отечественной войны сотрудниками архива был подготовлен стенд с фотографиями участников войны Атбасарцев, которые участвовали в боевых сражениях с немецкими оккупантами, с приглашением на праздничное торжество тружеников тыла К.Кисанова и В.Самокишина, за неторопливой беседой с чашкой чая ветераны труда рассказывали о пережитых военных годах, делились воспоминаниями. К 170-летию г. Атбасар в архиве установлен стенд с фотографиями г. Атбасар прошлого и настоящего времени.

Работниками архива осуществляется всесторонние меры по обеспечению физической сохранности документов.

В 2017 году Архив подвергся потоплению талыми водами, меры по спасению документов положительных результатов не дали, в течений года проводились мероприятия по сушке документов различными устройствами по сушке помещения хранилеща. Руководство Управления Архивов облости решило перевести архив города в другое здания по выше уровня реки Жабай и 15июня 2018 года после проведения текущего ремонта Архив переехал в здание бывщего Тубдеспансера которое закрылось в 2017 году. В настоящее время Архив работает в прежнем режиме в большом уютном помещении.

Все запросы граждане делают через ЦОН, сотрудники архива также последством системы Е-Акимат направляют ответы на запросы, при необходимости оригиналы документов пересылаются по почте. Архив получает запросы не только от жителей города, района и Республики Казахстан, но также и из ближнего и дальнего зарубежья.

Все предприятия и организации города ежегодно передают в Архив имеющиеся у них документы постоянного хранения и по личному составу сотрудников. Для облегчения работы ведомственных архивов в сдаче документов в госрхив с 2019 года открыт спецсчет по оказанию платных услуг.