Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || Атбасар қаласының мемлекеттік архивінің 2021 жылға арналған жұмыс жоспарының
Атбасар қаласының мемлекеттік архивінің 2021 жылға арналған жұмыс жоспарының
Атбасар қаласының мемлекеттік архивінің
2021 жылға арналған жұмыс жоспарының
НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
№№п/п | Көрсеткіштер | Бірлік өлшеу |
Көлем |
||||
жылдық | 1тоқсан | 2тоқсан | 3тоқсан | 4тоқсан | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | ҚР Ұлттық архивтік қорының құжаттарын қауіпсіздік қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу | ||||||
1.1. | Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту | ||||||
1.1.1. | Құжаттар қағаз түрінде (барлығы) | сақтау бірлігі/парақ | 135/350 | 78/190 | 57/160 | ||
Соның ішінде құжаттарды қалпына келтіру | сақтау бірлігі/парақ | 120/300 | 70/170 | 50/130 | |||
Соның ішінде тігу | сақтау бірлігі/парақ | 15/50 | 8/20 | 7/30 | |||
1.1.2. | Бұзылудан сақтау – алдын-ала өндеу: | ||||||
1.1.2.1 | киноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.1.2.2 | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.1.2.3 | фоноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.2. | Құжаттарды картондау /қайта картондау | сақтау бірлігі | 33/5835 | 13/1835 | 20/2945 | 718 | 337 |
1.3. | Өшуге айналған мәтіндерді қалпына келтіру | парақ | 30 | 14 | 10 | 4 | 2 |
1.4. | АҚҚ анықтау: | ||||||
1.4.1. | аса құнды құжаттарды сипаттау | ||||||
1.4.1.1 | Қағаз негізінде (қарау) | сақтау бірлігі | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1.4.1.2 | киноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
1.4.1.3 | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.4.1.4. | фоноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
1.5. | Сақтандыру қорын құру: | ||||||
1.5.1. | қағаз негізінде | сақтау бірлігі | |||||
1.5.2. | киноқұжаттар | сақтаубірлігі. бірлік | |||||
1.5.3. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.5.4. | фоноқұжаттар | сақтау бірлігі. бірлік | |||||
1.6. | құжаттардың болуы мен жай-күйін тексеру | ||||||
16.1. | қағаз негізінде | сақтаубірлігі.мың. | 5835 | 1835 | 2945 | 718 | 337 |
1.6.2. | киноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.6.3. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.6.4. | фоноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1.6.5. | сақтандыру қорының | сақтаубірлігі.мың. | |||||
1.7. | Тексеру жиынтығын есепке алу құжаттарын | қор | 6 | 5 | 1 | ||
2. | ҚР ҰАҚ қорын қалыптастыру.Ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық, ведомстволық архивтер мен ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар | ||||||
2.1.2.1.1. | Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпор-дың құжаттардың қабылдау: | сақтау бір. | 20 | 20 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2.1.1.2 | киноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.1.1.3 | бейнеқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.1.1.4 | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | 10 | 10 | |||
2.1.1.5 | фоноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.1.1.6 | жеке тұлғалардан | сақтау бірлігі | |||||
2.1.2. | азаматтардан | сақтау бірлігі | 13 | 13 | |||
2.2. | Мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың сараптау құндылығы : | ||||||
2.2.1. | басқару құжаттары және жеке шығу құжаттары | сақтау бірлігі | |||||
2.2.2. | ғылыми-техникалық құжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.2.3. | киноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.2.4. | бейнеқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.2.5. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.2.6. | фоноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.2.7. | азаматтардан | сақтау бірлігі | |||||
2.3. | Ведомстволық сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау(тізімдемені СТК бекіту): | ||||||
2.3.1. | басқару құжаттары | сақтаубірлігі.мың. | 20 | 20 | |||
2.3.2. | ғылыми-техникалық құжаттар | сақтау бірлігі | |||||
2.3.3. | киноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
2.3.4. | бейнеқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
2.3.5. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | 10 | 10 | |||
2.3.6. | фоноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
2.3.7. | азаматтардан | сақ. бір./құж. | 13 | 13 | |||
2.3.8. | жеке тұлғалардан | сақтау бірлігі | 21 | 21 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3. | Ғылыми ақпараттарды іздеу және іздеу жүйелерін құру және құжаттарды пайдалану | ||||||
3.1. | Құжаттардың сипаттамасы: | ||||||
3.1.1. | басқару құжаттары және жеке шығу құжаттары | сақтау бірлігі | |||||
3.1.2. | ғылыми-техникалық құжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.1.3. | киноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.1.4. | бейнеқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.1.5. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.1.6. | фоноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.1.7. | азаматтардан | сақтау бірлігі | |||||
3.2.3.2.1 | Тізімдемелерді қайта өңдеу:басқару құжаттары | сақтау бірлігі | |||||
3.2.2. | киноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.2.3. | бейнеқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.2.4. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.2.5. | фоноқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.2.6. | жеке тұлғалардан | сақтау бірлігі | |||||
3.3. | Тізімдемелерді жетілдіру/редакциялау және түгендеу үшін ғылыми анықтамалық аппараттар жиынтығын құру/ | ||||||
3.3.1.3.3.2. | басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттарығылыми-техникалық құжаттарын | сақтау бірлігі | |||||
3.3.3. | киноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.3.4. | бейнеқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.3.5. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3.3.6. | фоноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.3.7. | жеке тұлғалардан | сақтау бірлігі | |||||
3.4. | Каталогизация: | ||||||
3.4.1. | басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттары | сақтау бірлігі | 9 | 7 | 2 | ||
3.4.2. | ғылыми-техникалық құжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.4.3. | киноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.4.4. | бейнеқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.4.5. | фотоқұжаттар | сақтау бірлігі | |||||
3.4.6. | фоноқұжаттар | есептеу бірлігі | |||||
3.4.7. | Тақырыптық карточкаларды каталогтарға құю: | 15 | 13 | 2 | |||
3.4.7.1 | басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттары | карт. | 15 | 13 | 2 | ||
3.4.7.2 | ғылыми-техникалық құжаттар | карт | |||||
3.4.7.3 | киноқұжаттар | карт. | |||||
3.4.7.4 | бейнеқұжаттар | карт. | |||||
3.4.7.5 | фотоқұжаттар | карт. | |||||
3.4.7.6 | фоноқұжаттар | карт. | |||||
3.5. | ғылыми-анықтамалықаппаратының құжаттарға құру | ||||||
3.5.1. | Қаланың мекемелері мен ұйымдарының тарихы бойынша кітаптар жинағын дайындау | жинақ | |||||
3.5.2. | Әдістемелік нұсқаулар әзірлеу | нұсқаулықтар | |||||
3.5.3. | жеке құрамы бойынша құжаттарды анықтау туралы каталог (анықтама) құру | анықтама |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4. | Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | ||||||
Дайындау: | |||||||
4.1. | құжаттар көрмелері | көрме | 2 | 1 | 1 | ||
4.2. | телерадихабарлама | хабарлама | |||||
4.3. | архив құжаттары бойынша мақалалар және іріктеу | мақалаіріктеу | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.4. | мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мақалалар | мақала | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.5. | Экскурсия өткізу | экскурс. | 2 | 1 | 1 | ||
4.6. | Лекция оқылды, сабатар өткізілді | сабақ, лекц. | 2 | 1 | 1 | ||
мемлекеттік қызмет көрсету бойынша семинарлар өткізілді | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
5. | Ведомствовалық архивтерін бақылау бөлімі | ||||||
5.1. | Істер номенклатурасын дайындау | номенклатура | |||||
5.2. | Істер номенклатурасын жетілдіру | номенклатура | 12 | 12 | |||
5.3. | Іс қағаздарын жүргізу бойынша семинар-кеңесін өткізу. | Семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
5.4. | Ведомствовалық архив туралы ережелерді келісу | ереже | 3 | 3 | |||
5.5. | Сараптау комиссиясы туралы ережелерді келісу | ереже | 3 | 3 | |||
6. | Ақпараттық технологиялар бөлімі | ||||||
6.1. | Құжаттарды цифрландыру (сканерлеу) | сақтау бірлігі/парақ | 60/7300 | 23/2300 | 15/1950 | 2/450 | 20/2600 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
6.2. | Құжаттардың біріңғай электрондық архиві бағдарламмасына деректерді енгізу | 1-қорсақтау бірлігі/парақ | 1/800 | 1/200 | 1/200 | 1/200 | 1/200 |
6.3. | Көрме. Дизайны және безендіру | диз. | |||||
6.4. | Кітапты безендіру және дизайны | диз. | |||||
6.5. | Бағдарламалық жасақтаманың жаңартуларын орнату | ||||||
6.6. | Сайтты жаңарту | 12 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
6.7. | Таспаға жазу | Фотопленка | - | - | - | - | - |
6.8. | Фотопленканы шығару | =//= | - | - | - | - | - |
Мақаланың шыққан күні: 13.01.2021 12:48
Парақтағы соңғы өзгерістер: 13.01.2021 12:48
Қаралым саны: 2304