ОСК мен Қазақ КСР Халық Комиссарлар Кеңесінің 1935 жылғы 9 наурыздағы шешіміне сәйкес облыстық мұрағаттар, оның ішінде Атбасар ауданында ұйымдастырылды, олар кейін Қазақ КСР Министрлер Кеңесінің 1963 жылғы 21 мамырдағы шешімімен жойылды. Олардың функциялары 1964 жылы Атбасар қаласында ашылған Целинный мемлекеттік мұрағатына берілді. 1993 жылы наурызда Атбасар қалалық әкімшілігі басшысының 1993 жылғы 19 наурыздағы № 89 шешімімен Атбасар қалалық әкімшілігінде қалалық мұрағат құрылды.

1994 жылы 19 қыркүйекте Ақмола мемлекеттік мұрағатының филиалы Атбасар қалалық мұрағатымен біріктіріліп, қазіргі кезде Атбасар мемлекеттік мұрағаты деп аталады.

Мемлекеттік мұрағаттың құжаттары - бұл аудан мен Атбасар қаласының тарихы, фактілер мен оқиғалардың сенімділігін анықтап қана қоймай, мұрағат құжаттарын мәдени, ағартушылық және насихат жұмыстары үшін де, тақырыптық және әлеуметтік-құқықтық сұраныстарды орындау үшін де қолдануға болатын арсенал. Қазақстан Республикасы азаматтарының, Тәуелсіз Мемлекеттер Достастығы және алыс шетел азаматтарының құқықтары мен заңды мүдделерін қамтамасыз ету, бұл қазіргі уақытта әсіресе өзекті болып табылады. халықтың көші-қоны.

Мемлекеттік мұрағатта Атбасар қаласының және Атбасар ауданының 1933 жылдан бастап бүгінгі күнге дейінгі тарихы туралы құжаттар бар.

2020 жылғы 1 қаңтардағы жағдай бойынша мұрағатта 205 қор бар, құжаттардың жалпы көлемі - 41 442 дана. Олардың басым көпшілігі қағаз жүзінде.

20065 жалпы құжаттар санынан сақтау бірлігі - тұрақты сақтау құжаттары, жеке құрам бойынша 21027 құжат және 243 фотоқұжат.

Тұрақты сақтау құжаттарының ішінде Атбасар, Мариновский және Ново-Черкассы аудандық атқару комитеттерінің, Атбасар қалалық атқару комитеті мен қалалық әкімшіліктің, қалалық мәслихаттың, ауылшаруашылықтың облыстық агроөнеркәсіптік бірлестіктерінің Атбасар және Маринов бөлімдерінің, Атбасар аудандық ақпараттық-есептеу станциясының, Атбасар қаржы бөлімінің құжаттар қорларын ерекше атап өткен жөн. сонымен қатар бірқатар басқа мекемелер мен ұйымдар. Олардың барлығы шынымен баға жетпес, аймақтың даму тарихынан алынған деректер ретінде.

Сақталатын құжаттардың түрлері әртүрлі: бұл аудандық және қалалық кеңестердің сессиялары мен атқарушы комитеттерінің хаттамалары, тұрақты комитеттер отырыстарының хаттамалары және олар үшін бастапқы материалдар, қала әкімшілігі алқалары отырыстарының хаттамалары, қалалық атқарушы комитеттер мен қала әкімшілігінің әлеуметтік саланың әртүрлі мәселелері бойынша шешімдері мен бұйрықтары: балаларды асырап алу туралы, жер бөлу туралы. тұрғын үйлерге, гараждарға, фермаларға арналған жер учаскелері, Кеңес Одағының мемлекеттік наградаларын, ордендері мен медальдарын тапсыру туралы хаттамалар мен актілер, құжат Көп балалы аналарға ордендер мен медальдар тапсыру туралы актілер.

Мұрағатта Атбасар медициналық училищесінің құжаттары бар: студенттерді қабылдау және шығарып жіберу туралы бұйрықтар, мемлекеттік емтихан комиссиясының хаттамалары, дипломдарды тіркеу кітапшалары, студенттердің жеке құжаттары.

Кадр құжаттарында персонал туралы бұйрықтар, еңбек кітапшалары және еңбек кітапшалары, жұмысшылар мен қызметкерлердің жеке карталары және механикалық жөндеу, автомобиль жөндеу, кеңейтілген саз және темірбетон бұйымдары зауыттары, наубайхана, элеватор, ет комбинаты және ірімшік фабрикасы бар. , төмендетілген газдардың негіздері және құю цистернасы, тігін фабрикасы, автокөлік және құрылыс ұйымдары, тұтынушыларға қызмет көрсететін аймақтық зауыт, қалалық кеңсе бината утилиталары және басқа да көптеген кәсіпорындар.

Мұрағатта аудандағы белгілі адамдардың жеке мұрағаттары, соның ішінде майдангер жазушы Кулев Александр Александрович, Социалистік Еңбек Ері Мукушев Қойшубай және Қазақстан Журналистер Одағының бұрынғы мүшесі, облыстық «Простор» газетінің редакциясы, Ұлы Отан соғысының қатысушысы Тинчурин Табрис Бастамович, ҚР денсаулық сақтау үздігі, құрметті теміржолшы Ділдабек Бауыржан Айтбайұлы, Ұлы Отан соғысының ардагері, еңбек, Атбасар қаласының қоғам қайраткері Агзамов Жалел Агз movicha және басқалар.

Жыл сайын мұрағат қорын құжаттамалық көздермен толықтыру жүзеге асырылады. 60-тан астам таратылған және банкроттыққа ұшыраған кәсіпорындардың соңғы құжаттары өңделіп, сақтауға қабылданды.

Сонымен қатар, 1997 жылы Балқашы аудандық мұрағатына жалпы 5605 сақтау бірлігі бар 20 қор, 2001 жылы мұрағаттар және құжаттама бөлімі алқасының шешімімен 6415 сақтау бірлігі мөлшеріндегі 16 ауылдық қор Атбасар ауданының (Мариновка ауылы) мемлекеттік мұрағатына тапсырылды.

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті шаралар қабылдануда.

2001 жылы апаттық жағдайдағы ғимарат мұрағаты ұзақ уақыт сақтауға бейімделген қатты ғимаратқа берілді. Ғимараттың қабырғалары бір-біріне жабысатын үлкен блокты бетон блоктардан орнатылады