МАЗМҰНЫ

Жаңа 2017 жылы Атбасар қаласының мемлекеттiқ архивi барлық қызметiн Қазақстан халқына Елбасы Н.Назарбаевтың Жолдауын iске асыру бойынша бағытталатын болады, және де Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету, оларды жан-жақты пайдалану, орындалатын жұмыстардын ғылыми-әдiстемелiк қамтамасыз ету құжаттарына қойылатын аппаратының ғылыми-анықтама құру мен жетiлдiру сақтауың дамытады.

2017 жылға арналған негiзгi мемлекеттiк мұрағаты орындауларды жоспарында негiзгi құжаттарды, мұрағат iсi жөнiндегi негiзгi бағыттарды мiндеттер, мемлекеттiк есепке алу, жинау, жинақтау,сақтау мен пайдалануды көрсеткiштерiн толық жалғастыруға қанағаттандырады.

Басты мақсаттарының мемлекеттiқ мұрағаттының бiрi, ведомствовалық мұрағаттар ережелерiн iске асырылуына бақылау жүргiзу,сараптама комиссиясын сақтау мерзiмдерiн көрсете отырып (Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң қаулысымен бекiтiлген 26.12.2011 жылғы № 1605) және басқа да нормативтiк құқықтық актiлердiң және мекемелер мен кәсiпорындар жұмыс тәжiрибеге енгiзу болып табылады.

Жаңа 2017 жылы мұрағат қызметкерлерi қала үйымдарға баруға,қаланың мекемелерi мен кәсiпорындары архив көзi болып табылады, әдiстемелiк және практикалық көмек көрсету, iс қағаздарын жүргiзу және ведомствовалық мұрағаттың жауапты адамдарға қенес беру жалғастырады.

Келесi жылы сұраулар деректер базасына енгiзу жөнiндегi жұмыс жалғасатын болады, жеке және заңды тұлғалардың мұрағаттық анықтама қызметтерiнiң сапасын арттыру халыққа қызмет көрсету орталығы www.e.gov.kz «электрондық үкiмет» карточкаларды қалыптастыру арқылы қызмет көрсетiлетiн болады.

Жетiлдiру жөнiндегi жұмыс жалғасатын болады,құжаттарды қалпына келтiру және жоспарланып отырған жылы ғылыми-анықтама аппаратының қайта басылуы, құжаттарды тiгу үшiн құжаттарды қабылдау, тапсыру, мемлекеттiк сақтау iстерге жататын номенклатураларын келiсiм болған жағдайда,мұқаба сөнiп бара жатқан, қала мекемелер мен ұйымдардың, жеке және заңды тұлғалардың сұрауларын Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтау мерзiмдерi бойынша уақтылы және сапалы орындау.

Қала ауқымында жүргiзiлетiн iс-шараларға қатысу.

Архив қызметкерлерiнiң қызметiн жоғарыда көрсетiлген мақсаттар мен мiндеттерге қол жеткiзу үшiн мынадай негiзгi бағыттар бойынша жүзеге асырылатын болады:

1.Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын мемлекеттiк есепке алу сақталуын қамтамасыз ету

«Қазақстан Республикасының мемлекеттiк мұрағаттарында еңбек қауiпсiздiгi және еңбектi қорғау талаптары» 02 мамыр 2013 жылғы №93. Мәдениет және ақпарат министрi бұйрығының орындауға қамтамасыз етiлетiн болады.

Материалдық-техникалық базасын нығайтуға мұрағатының сақталуын қамтамасыз ету мақсатында және техникалық жарақтандыру жөнiндегi жұмыстар жалғасын табады.Физикалық жағдайы жақсаратын болады құжаттарды сақтау түпнұсқасы 200 бiрлiктен, қағаз негiзiндегi қорлардың №341 Атбасар механикаландырылған көшпелi №74 колоннасы, №439 Атбасар құрылыс-монтаж пойызы №672.

Картонмен қаптау 1292 iстер қамту жоспарланған -

№1 қор Атбасар ауданының ауыл шаруашылығының баскармасы.

Жоспарланған №426 Атбасар элеваторы және №431 Атбасар iрiмшiк iстеу комбинаты қордардың бойынша сөнiп бара жаткан 10 парақты қалпына келтiру.

Жыл iшiнде мекемелердi, ұйымдарды, кәсiпорындарды мемлекеттiк сақтауға құжаттар қабылдау жүзеге асырылатын болады.

Құжаттардың сақталуын мақсатында қамтамасыз ету шараларды жүзеге асыру. Ай сайын санитарлық күндерi қысқы кезенде аумақты қардан тазалау.

Сақтау орнын iзбестiкпен ақтауды жүргiзу жоспарлануда. Жеңiс көшесiнен бастап архивтiң аумағын кеңейту. Архив ғимаратына және сақтау орнына бейнебақылау орнату. Қойма үшiн еркiн 73 шаршы метрланған алаңға iшкi жөндеу жүргiзу. Қауiпсiз пайдалану үшiн электр қазанды жекеленген бөлмеге көшiру.

2.ҚР ҰАҚ қалыптастыру. Ұйымдастыру-әдiстемелiк баскаруды мекемелердiң, ұйымдар мен кәсiпорындардың iс жүргiзуiндегi құжаттарды ведомстволық мұрағаттар мен ұйым.

ҚР Ұлттық архив қорының құжаттарын iрiктеу сапасын арттыруға құжаттарды мемлекеттiк сақтауға осы бағыт бойынша қамтамасыз ету жұмысында негiзгi назар аударылатын болады, сапалы қалыптастыру.

Жеке құрам және тұрақты құжаттарды 2017 жылға бекiтiлген кесте бойынша мемлекеттiк сақтауына құжаттарды қабылдау жоспарлануда.

Әдiстемелiк және практикалық көмек көрсету ,4 номенклатуралар iс,

4 ведомствовалық ережелер мұрағат және сараптама комиссиясы жетiлдiру

туралы мынадай ведомсволарында болжанады:

- Атбасар қаласы әкiмiнiң аппараты.

- «Нан абыройы» ЖШС .

- «Аtbаsаr Teсhоpаrk»ЖШС.

- «Жолаушылар тасымалы» ЖШС.

- «Тұлпар» ЖШС.

- «Атбасар газi».

- «Агроцентр-Атбасар-нефтепродукт».

- «Атбасар су» ШЖҚ МКК.

- Атбасар бөлiмiнiң темiр жол көлiгiндегi мемлекеттiк санитарлық-эпидемиологиялық қадағалау баскармасы.

- медициналық-психологиялық-педагогикалық кеңес.

- Атбасар қаласы №11 агротехникалық колледжi.

- Атбасар қаласы №1 индустриал-техникалық колледжi.

- №2 облыстық әлеуметтiк түзету мектеп-интернаты.

2 семинар бұқаралық ақпарат құралдары, экономика, құрылыс, бiлiм беру, көлiк саласындағы ұйымдарында келесi тақырыптар бойынша жүргiзiлетiн болады:

1.«Мемлекеттiк мұрағатка тұрақты сақтауға ҰАҚ құжаттарды тапсыру тәртiбi» ;

2.«Енгiзiлген өзгерiстер туралы мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы баскарудың үлгiлiк қағидаларын 2015 жыл мен тiзбесiн 2015 жыл».

Ақмола облысының мұрағаттар және құжаттама үшiн құжаттарды баскару СТӘК жеке құрам бойынша тiзiмдеме орнату таратылған ұйымдардың жоспарлануда.

Семинарлар өткiзуге жауапты қызметкерлермен мекемелер мен ұйымдардың мемлекеттiк мұрағаттың ХҚКО қызметкерлерiне арналған әдiстемелiк көмек көрсете отырып, iс қағаздарын жүргiзу үшiн қаланың жасақтау көздерi болып табылатын тақырыптар: «Мемлекеттiк қызмет туралы» заң зерделеу», «Мұрағаттық анықтама беру» мемлекеттiк қызмет стандарттарын зерделеу», «Мемлекеттiк мұрағаттың Атбасар қаласының номенклатураларын жасақтау көздерiн жасау», «Ғылыми-техникалық құжаттарын өңдеу мен беру және жеке құрам бойынша тұрақты сақтау мерзiмiн сақтауға».

Мекемелер мен ұйымдарға әдiстемелiк және практикалық көмек көрсету жөнiндегi жұмысты жалғастыру бойынша қаланың ғылыми-техникалық құжаттарды өңдеу.

Барлық жерде енгiзу бойынша ведомстволық архив жұмысына көмек көрсетуге мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда, құжаттама жасаудын және құжаттаманы басқарудың үлгiлiк қағидаларын бекiтiлген, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдардың қызметiнде жасалатын үлгiлiк құжаттардың тiзбесiн сақтау мерзiмдерiн көрсете отырып, Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 26.12.2011 жылғы № 1605.

Нормативтiк-құқықтық сипаттағы құжаттарды қабылдау, есепке алу және iс қағаздарын жүргiзу мәселерi бойынша жұмыс жүргiзуге мекемелер мен ұйымдардың құжаттарын пайдалану тәжiрибеге енгiзу болып табылады, 2011 жылғы желтоқсанда бекiтiлген ҚР Үкiметiнiң қаулыларында (№№ 1570

1583, 1604, 1605).

3.Ақпараттық- iздеу жүйелерiн құру, ғылыми ақпарат және құжаттарын пайдалану.

Жаңа 2017 жылы қызметкерлердiң уақытылы берудi қамтамасыз ету және жоғары тұрған органдарының хабарламасын мұрағаттар және құжаттама басқармасы Бас мұрағат құжаттарының iске асырылу барысы қызметiн бағытталатын болады. Басқарушылық құжаттамалардың карточкалар қосумен каталогтандыру өтедi.

-Тоқсандық және жылдық есептерiн жұмыс жоспары негiзгi көрсеткiштердiң

орындау.

Жергiлiктi газетке мақала жариялау жоспарлануда. Қала ауқымында жүргiзiлетiн iс-шараларға қатысу.

4.Ғылыми-техникалық ақпарат.

№ 3 орта мектептiң 4-7 сыныптарының окушыларына «Архивтiк құжаттар» тақырыбына дәрiстер оқу, сабақтар өткiзу. Құжаттарың жеке тектi қорынан боиынша ПЛ-9 студентерге экскурсия өткiзу. Мақалалар мұрағаттық құжаттар туралы аудандық «Атбасар», «Простор» газеттерге жариялауға үшiн дайындалады:

Мақала тақырыптары:

1.«Свидзинский Виктор Иванович-ауған соғысының ардагерi, Ауғанстандағы соғыс ардагерлерiнiң аудандық кеңесiнiң төрағасы, Атбасар ауданының коғам қайраткерi» -1 тоқсан

2.«Хранить истоки» — 2 тоқсан

3.«Тарих қызметiнде» — 2 тоқсан

4.«Мұрағаттық анықтама беру» — 3 тоқсан

5.«Мемлекеттiк қызмет көрсету» — 4 тоқсан

4.2.Номенклатурасынан бастап ведомстволық архивтер бойынша жұмыс жүргiзiлсiн.

5.1.Ұйымдармен ереженi құру ведомстволық архив туралы жұмыс жүргiзiлсiн:

 — «Жолаушылар тасымалы» ЖШС.

 — «Атбасар қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ.

5.2. Ұйымдарда сараптамалық комиссияның жағдайын құру үшiн дайындық жұмыстарын жүргiзу:

- «Облыстық ақыл-есi және зияткерлiк мүмкiндiгi шектеулi Атбасар қаласының балаларға арнайы арналған мектеп-интернат №2» КММ.

- «Атбасар ауданың, Атбасар қаласының №1 индустриал-техникалық колледжi» КММ.