Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Атбасар қаласының мемлекеттік архиві» КММ | Атбасар қаласының мемлекеттiк архивi 2018 жылға арналған жұмыс жоспары

Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || Атбасар қаласының мемлекеттiк архивi 2018 жылға арналған жұмыс жоспары

Атбасар қаласының мемлекеттiк архивi 2018 жылға арналған жұмыс жоспары

Атбасар қаласының мемлекеттік архивінің 2020 жылға арналған жұмыс жоспарының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ

№ №п/п	Көрсеткіштер	Бірлік өлшеу	Көлем
№ №п/п	Көрсеткіштер	Бірлік өлшеу	жылдық	1тоқсан	2тоқсан	3тоқсан	4тоқсан
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	ҚР Ұлттық архивтік қорының құжаттарын қауіпсіздік қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу
1.1.	Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту
1.1.1.	Құжаттар қағаз түрінде (барлығы)	сақтау бірлігі/парақ	200/200
	Соның ішінде құжаттарды қалпына келтіру	сақтау бірлігі/парақ	180/200	90/100	90/100
	Соның ішінде тігу	сақтау бірлігі/парақ	20	10	10
1.1.2.	Бұзылудан сақтау – алдын-ала өндеу:
1.1.2.1	киноқұжаттар	сақтау бірлігі
1.1.2.2	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
1.1.2.3	фоноқұжаттар	сақтау бірлігі
1.2.	Құжаттарды картондау /қайта картондау	сақтау бірлігі	100/1500	25/375	25/375	25/375	25/375
1.3.	Өшуге айналған мәтіндерді қалпына келтіру	парақ	30	9	9	9	3
1.4.	АҚҚ анықтау:
1.4.1.	аса құнды құжаттарды сипаттау
1.4.1.1	Қағаз негізінде (қарау)	сақтау бірлігі
1	2	3	4	5	6	7	8
1.4.1.2	киноқұжаттар	есептеу бірлігі
1.4.1.3	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
1.4.1.4.	фоноқұжаттар	есептеу бірлігі
1.5.	Сақтандыру қорын құру:
1.5.1.	қағаз негізінде	сақтау бірлігі
1.5.2.	киноқұжаттар	сақтаубірлігі. бірлік
1.5.3.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
1.5.4.	фоноқұжаттар	сақтау бірлігі. бірлік
1.6.	құжаттардың болуы мен жай-күйін тексеру
16.1.	қағаз негізінде	сақтаубірлігі.мың.	2496	624	624	624	624
1.6.2.	киноқұжаттар	сақтау бірлігі
1.6.3.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
1.6.4.	фоноқұжаттар	сақтау бірлігі
1.6.5.	сақтандыру қорының	сақтаубірлігі.мың.
1.7.	Тексеру жиынтығын есепке алу құжаттарын	қор	4	2	2
2.	ҚР ҰАҚ қорын қалыптастыру. Ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық, ведомстволық архивтер мен ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар
2.1.2.1.1.	Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпор-дың құжаттардың қабылдау:	сақтау бір.	80	30	20	20	10
1	2	3	4	5	6	7	8
2.1.1.2	киноқұжаттар	сақтау бірлігі
2.1.1.3	бейнеқұжаттар	сақтау бірлігі
2.1.1.4	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі	10		5	5
2.1.1.5	фоноқұжаттар	сақтау бірлігі
2.1.1.6	жеке тұлғалардан	сақтау бірлігі	100	40	20	20	20
2.1.2.	азаматтардан	сақтау бірлігі	10		5	5
2.2.	Мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың сараптау құндылығы :
2.2.1.	басқару құжаттары және жеке шығу құжаттары	сақтау бірлігі
2.2.2.	ғылыми-техникалық құжаттар	сақтау бірлігі
2.2.3.	киноқұжаттар	сақтау бірлігі
2.2.4.	бейнеқұжаттар	сақтау бірлігі
2.2.5.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
2.2.6.	фоноқұжаттар	сақтау бірлігі
2.2.7.	азаматтардан	сақтау бірлігі
2.3.	Ведомстволық сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау(тізімдемені СТК бекіту):
2.3.1.	басқару құжаттары	сақтаубірлігі.мың.	80	30	20	20	10
2.3.2.	ғылыми-техникалық құжаттар	сақтау бірлігі
2.3.3.	киноқұжаттар	есептеу бірлігі
2.3.4.	бейнеқұжаттар	есептеу бірлігі
2.3.5.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі	10		5	5
2.3.6.	фоноқұжаттар	есептеу бірлігі
2.3.7.	азаматтардан	сақ. бір./құж.	10		5	5
2.3.8.	жеке тұлғалардан	сақтау бірлігі	100	40	20	20	20
1	2	3	4	5	6	7	8
3.	Ғылыми ақпараттарды іздеу және іздеу жүйелерін құру және құжаттарды пайдалану
3.1.	Құжаттардың сипаттамасы:
3.1.1.	басқару құжаттары және жеке шығу құжаттары	сақтау бірлігі
3.1.2.	ғылыми-техникалық құжаттар	сақтау бірлігі
3.1.3.	киноқұжаттар	есептеу бірлігі
3.1.4.	бейнеқұжаттар	есептеу бірлігі
3.1.5.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
3.1.6.	фоноқұжаттар	есептеу бірлігі
3.1.7.	азаматтардан	сақтау бірлігі
3.2.3.2.1	Тізімдемелерді қайта өңдеу:басқару құжаттары	сақтау бірлігі
3.2.2.	киноқұжаттар	сақтау бірлігі
3.2.3.	бейнеқұжаттар	сақтау бірлігі
3.2.4.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
3.2.5.	фоноқұжаттар	сақтау бірлігі
3.2.6.	жеке тұлғалардан	сақтау бірлігі
3.3.	Тізімдемелерді жетілдіру/редакциялау және түгендеу үшін ғылыми анықтамалық аппараттар жиынтығын құру/
3.3.1.3.3.2.	басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттарығылыми-техникалық құжаттарын	сақтау бірлігі
3.3.3.	киноқұжаттар	есептеу бірлігі
3.3.4.	бейнеқұжаттар	есептеу бірлігі
3.3.5.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
1	2	3	4	5	6	7	8
3.3.6.	фоноқұжаттар	есептеу бірлігі
3.3.7.	жеке тұлғалардан	сақтау бірлігі
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттары	сақтау бірлігі	15	6	6	3
3.4.2.	ғылыми-техникалық құжаттар	сақтау бірлігі
3.4.3.	киноқұжаттар	есептеу бірлігі
3.4.4.	бейнеқұжаттар	есептеу бірлігі
3.4.5.	фотоқұжаттар	сақтау бірлігі
3.4.6.	фоноқұжаттар	есептеу бірлігі
3.4.7.	Тақырыптық карточкаларды каталогтарға құю:
3.4.7.1	басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттары	карт.	15	6	6	3
3.4.7.2	ғылыми-техникалық құжаттар	карт
3.4.7.3	киноқұжаттар	карт.
3.4.7.4	бейнеқұжаттар	карт.
3.4.7.5	фотоқұжаттар	карт.
3.4.7.6	фоноқұжаттар	карт.
3.5.	ғылыми-анықтамалықаппаратының құжаттарға құру
3.5.1.	Қаланың мекемелері мен ұйымдарының тарихы бойынша кітаптар жинағын дайындау	жинақ
3.5.2.	Әдістемелік нұсқаулар әзірлеу	нұсқаулықтар
3.5.3.	жеке құрамы бойынша құжаттарды анықтау туралы каталог (анықтама) құру	анықтама

4.	Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат
	Дайындау:
4.1.	құжаттар көрмелері	көрме	2		1	1
4.2.	телерадихабарлама	хабарлама
4.3.	архив құжаттары бойынша мақалалар және іріктеу	мақалаіріктеу	4	1	1	1	1
4.4.	мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мақалалар	мақала	4	1	1	1	1
4.5.	Экскурсия өткізу	экскурс.	2	1			1
4.6.	Лекция оқылды, сабатар өткізілді	сабақ, лекц.	2	1	1
	мемлекеттік қызмет көрсету бойынша семинарлар өткізілді	семинар	4	1	1	1	1
5.	Ведомствовалық архивтерін бақылау бөлімі
5.1.	Істер номенклатурасын дайындау	номенклатура	2	1	1
5.2.	Істер номенклатурасын жетілдіру	номенклатура	2	1	1
5.3.	Іс қағаздарын жүргізу бойынша семинар-кеңесін өткізу.	Семинар	8	2	2	2	2

5.4.	Ведомствовалық архив туралы ережелерді келісу	ереже	2	1		1
5.5.	Сараптау комиссиясы туралы ережелерді келісу	ереже	2	1		1
6.	Ақпараттық технологиялар бөлімі
6.1.	Құжаттарды цифрландыру (сканерлеу)	сақтау бірлігі/парак	20/800	5/200	5/200	5/200	5/200
6.2.	Құжаттардың біріңғай электрондық архиві бағдарламмасына деректерді енгізу	1-қор	1	-	-	-	1
6.3.	Көрме. Дизайны және безендіру	диз.
6.4.	Кітапты безендіру және дизайны	диз.
6.5.	Бағдарламалық жасақтаманың жаңартуларын орнату
6.6.	Сайтты жаңарту
6.7.	Таспаға жазу	Фотопленка	-	-	-	-	-
6.8.	Фотопленканы шығару	=//=	-	-	-	-	-