Архив iсiн дамытуды мемлекеттiк реттеу

Атбасар қаласы архивiнiң жұмысы 2022 жылы Ел ПрезидентiнiңҚазақстан халқына Жолдауын,2020-2025 жылдарға арналған«Архив-2025» жобасын iске асыру бойынша iс-шаралар жоспарын, «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Қазақстан Республикасының Заңын, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң, Ақмола облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының, облыс әкiмiнiң нормативтiк құқықтық актiлерiн, жеке ұйымдық-өкiмдiк құжаттарын жүзеге асыруға бағытталатын болады.

Архив iсiн дамыту мен жетiлдiруге, Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз етуге, сақталатын құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппаратты құруға және жетiлдiруге, оларды жан-жақты пайдалануға, құжаттарды сандық форматқа аударуға, ақпараттық технологияларды енгiзуге ерекше назар аударылатын болады.

Архивтерде сақталатын құжаттардың сақталуын және пайдаланылуын қамтамасыз етуге, ведомстволық архивтерiндегi ҚР ҰМҚ құжаттарының құндылығын сараптауға бағытталған дәстүрлi жоспарланған жұмыстар мен iс-шаралардан басқа Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекiтiлген мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйесiн пайдалану қағидаларына, сақтау мерзiмi бар үлгiлiк құжаттар тiзбесiне, ведомстволық және жеке архивтердiң құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану қағидаларына, «Мемлекеттiк қызметтер туралы»Қазақстан Республикасының Заңына, Мемлекеттiк қызмет стандартына сәйкес құжаттармен жұмыс жетiлдiрiлетiн болады.

Атбасар қаласының әкiмдiгiнiң отырысында қаңтар айынның 2022 жылы 2021 жылғы негiзгi және қаржылық қызмет бойынша жұмыстың қорытындыларын, азаматтардың сұраныстарын орындау сапасы мәселелерiн; ведомстволардың құжаттарын қалыптастырудың, мемлекеттiк архивтердiң құжаттарын есепке алудың және сақталуын қамтамасыз етудiң негiзгi қағидаттарын және т.б. талқылау жоспарлануда. Ұйымдар көздерiнен құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу сапасын бақылау жүзеге асырылатын болады.

Қала мен аудан қоғам қайраткерлерiнiң, Ұлы Отан соғысы ардагерлерiнiң құжаттар жинағы өткiзiледi.

Архивтiң есеп құжаттарының жиынтығын жүйелеу және сәйкестендiру жұмыстары жүргiзiлетiн болады.

Жыл бойы архивтiң материалдық-техникалық базасын нығайту және кадрлармен қамтамасыз ету жөнiнде практикалық шаралар қабылданатын болады.

1. Ұлттық архив қоры құжаттарының
сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу

Архив жұмысы құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету бөлiгiндегi жұмысы материалдық-техникалық базаны нығайтуға және Ұлттық архив қорының құжаттарын сақтауды ұйымдастыруды жетiлдiруге бағытталатын болады. Осы мақсатта-тиiстi бейнебақылау және күзет орнату, санитарлық-гигиеналық және температуралық-ылғалдылық режимдерiн сақтау, өртке қарсы қауiпсiздiк, сақтау жөнiнде қажеттi iс-шаралар өткiзу.

Мемлекеттiк архивтер құжаттарының физикалық жағдайын жақсарту бойынша жұмыстар жоспарлануда: 350 парақты қалпына келтiру (Атбасар элеваторы, Атбасар коммуналдық кәсiпорыны), 1271 сақтау бiрлiгiн картонға салу. (Жекеше нотариус «Дубравин И.T», «Атбасар газ» ЖШС, Атбасар қаласы әкiмiнiң аппараты, «Атбасар мұнай өнiмi» ЖШС, «Атбасар бөлiмдiк көлiгiнде ТКҚС мен ҚББ» РММ, «Атбасар қаласының №2 арнайы мектеп-интернаты»); 30 парақта өшiп қалған мәтiндердi қалпына келтiру, фотоқұжаттар — 10 сақтау бiрлiгi.

Есептiк құжаттар жиынтығын тексеру 6 қор бойынша жүргiзiледi.

Жыл бойы архив қоймаларында температуралық-ылғалдылық режимiн бақылау, дезинфекциялық және дезинсекциялық өңдеу жүзеге асырылатын болады.

2. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын қалыптастыру. Ведомстволық архивтер мен iс жүргiзуде құжаттарды ұйымдастыруға ұйымдық-әдiстемелiк басшылық ету.

Атбасар қаласының архивi ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және облыс ұйымдарында сақталатын жеке құрам бойынша құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, мемлекеттiк сақтауға құжаттарды iрiктеу сапасын арттыру мәселелерiне назар аударатын болады.Сонымен қатар, барлық мекемелер мен ұйымдарында Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекiтiлген мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйесiн пайдалану қағидаларын, Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 2018 жылғы 19 қыркүйектегi № 575 қаулысымен бекiтiлген ведомстволық және жеке архивтердiң құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану қағидаларын енгiзу жоспарлануда.

2022 жылы тұрақты сақталатын басқару құжаттарын, жеке тектi, фотоқұжаттардың, бейнеқұжаттардың және жеке құрам бойынша iстердi қабылдау жоспарлануда. Басқаруқұжаттарының1239 iсiн қабылдау жоспарланған, 10 фотоқұжат және жеке құрам бойынша 22 құжат.

Шәрбан Құнанбаеваның жеке шыққан жаңа қорлары құрылады. Тыл еңбеккерi, ана — батыр ана. 8 семинар жоспарланып отыр.

Архивте ақылы қызмет көрсетуге байланысты мекемелер мен ұйымдарында 100000 теңге сомасына құжаттарды ретке келтiру жоспарлануда.

3. Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.
Ақпараттық-iздеу жүйелерiн құру.

Архив барлығы 15 сақтау бiрлiгiн каталогтау жоспарланып отыр. каталогқа 15 карточка енгiзу.

Атбасар қаласының мемлекеттiк архивiнiң құжаттарына жеке және заңды тұлғалардың жылдам және тиiмдi қолжетiмдiлiгiн қамтамасыз ету үшiн электрондық архив құру мақсатында 200 сақтау бiрлiгi, 800 парақтар сақтау көлемiндегi құжаттарды сканерлеу жоспарлануда. (суреттердi сканерлеу).

БЭАҚ ақпараттық жүйесiндегi жұмысқа байланысты Атбасар қаласының мемлекеттiк архивтерi ақпараттық жүйеге 200 сақ, бiрл. және 800 парағыбойынша деректердi енгiзудi жоспарлап отыр.

Газеттерде архив құжаттары бойынша жарияланымдар жоспарланған(4): 1. "Архив қызметiнiң ардагерi". И.С. Лебедев, 2. Ауданның өнеркәсiп қызметкерi, қоғам қайраткерi Мұратов Рауф Ғарифұлының мерейтойына орай «Оның iсi жалғасады»., 3. Көлiк қызметкерлерiнiң күнiнеСереброва Антонина Власовна — Атбасар облысының құрметтi темiржолшысы, еңбек ардагерi, қоғам қайраткерi., 4. Атбасар автомобиль көлiк-экспедиторлық кәсiпорнының жүргiзушiсi, Социалистiк Еңбек ардагерi– Мұқышева Қойшубайдың мерейтойына. Мемлекеттiк қызметтер бойынша (4): 1. «Архивтiк анықтамалар беру», 2. «Egov-2022 мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет стандарты», 3. «Архивтiк анықтамалар беру» мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет стандарты, 4. «Архив анықтамаларын, көшiрмелерiн беру» мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет стандарты. архивтiк құжаттар»,экскурсиялар (2): 1. «Атбасар қаласының мемлекеттiк архивiнiң тарихы», 2. «Тарихты бiрге сақтайық» Атбасар қаласы АИК-колледжiнiң студенттерi.сабақтар, дәрiстер (2): 1. «20-30 жылдардағы Қазақстандағы саяси қуғын-сүргiн», 2. «Архив құжаттарынан тарих» Атбасар колледжiнiң студенттерi,көрме (2): 1. ҰОС ардагерлерi туралы «Олар Жеңiстi құрды!», 2. Тәуелсiздiк күнiне «Бiз оны есте сақтаймыз»,дөңгелек үстел (2): 1. Қазақстан Республикасының Конституциясы күнi архив ұжымымен, 2. «Сүйiктi Астанам», АИК колледжiнiң студенттерi.

Генеалогиялық және тақырыптық сипаттағы сұрау салулардың сапалы және уақтылы орындалуын қамтамасыз етуге, ХҚО және "Электрондық үкiмет"порталы арқылы мемлекеттiк қызмет көрсетуге ерекше назар аударылатын болады.

4. Ғылыми-техникалық ақпарат.
Кадрлардың бiлiктiлiгiн жоғарылату.
Ұжымның әлеуметтiк дамуы.

2022 жыл ағымында архив iсi мәселелерi бойынша нормативтiк-құқықтық актiлердi зерделеу, әдiстемелiк және архив iсi әдебиетiнiң жаңалықтарына шолу жасау, "Қазақстан архивтерi", "Қазақстандағы iс қағаздарын жүргiзу", "Құжат айналымы мәселелерi"журналдары жүргiзiледi.

Мемлекеттiк архивтерде архивистердiң iскерлiк бiлiктiлiгiн арттыру, еңбектi қорғау және қауiпсiздiк техникасы бойынша аппараттық оқу жүргiзiлетiн болады.

Мемлекеттiк архивтер кадрларын iрiктеу мен орналастыруға, Атбасар қаласының архивiнде кадрлық әлеуетiн сақтау және нығайту жөнiндегi жұмысты жетiлдiруге ерекше назар аударылатын болады.

Нақты мүмкiндiктерге сүйене отырып, архив мекемелерiнiң қызметкерлерi мен архив iсiнiң ардагерлерiн әлеуметтiк қорғау мәселелерiне де назар аударылатын болады.

Қосымша:Мемлекеттiк архивтерi қызметiнiң2022 жылға арналған негiзгi бағыттарының көрсеткiштерi.

Архив директорыМ Агзамов

Орынд. А. Умурзакова

87164325535