Қаланың архивтiк мекенiң қызметi негiзгi iс-шаралардың, нұсқаулардың және басқарманың архивтiк iстердiң аймақта дамуының туралы негiзгi сұрақтардың орнатылуы 2017 жылдың 9 айдың көрсеткiштердi iске асыру жоспарына бағытталған болды.
Есеп кезеңiнде ұйымның мiнсiздiгiне сәйкес келесi жұмыс жасалынды, Ұлттық архивтiк қордың және жеке құрылымның құжаттарының сакталуы мен қауiпсiздiгiн қамтамасыз етiлуi. Ағымдағы жылдың есеп кезеңiнде 200-саны жоспары бойынша, қағаз негiздерiнен 200 сақтаулы бiрлiк санында құжаттардың физикалық жағдайы жақсартылған, қорлардан №341-Атбасарская передвижная механизированная колонна-83 сақтаулы бiрлiкте, №439-Атбасарский строительно-монтажный поезд №672-117 сақтаулы бiрлiкте,
Олардан қалпына келтiрiлген 200 сақтаулы бiрлiк (жоспар бойынша 200), №341-Атбасарская передвижная механизированная колонна-83 сақтаулы бiрлiкте, №439-Атбасарский строительно-монтажный поезд №672-117 сақтаулы бiрлiкте (321 бетте).
№426-Атбасарский элеватор қорынан, 7-саны жоспары бойынша 7 бетте өшуге таяу болған мәтiндер қалпына келтiрiлген.
2017 жылда 300-саны жоспары бойынша қағаз негiздерiнен 300 сақтаулы бiрлiк санында iстердiң бар болуы мен физикалық жағдайына байланысты тексерiс өткiзiлген, қорлардан: №416-Общепит Атбасарского городского потребительского общества — 300 сақтаулы бiрлiкте.
(860 саны жоспары бойынша) 1875 сақтаулы бiрлiк санында iстердiң картондалуы өткiзiлген, қорлардан: №451-Атбасарский завод железобетонных конструкций-350 сақтаулы бiрлiкте, №456-Атбасарская межрайонная торговая база Целиноградского облпотребсоюза-351 сақтаулы бiрлiкте, №459-Мариновский народный суд-56 сақтаулы бiрлiкте, №460-Атбасарский пивоваренный завод 261 сақтаулы бiрлiкте, №461-Атбасарский хлебозавод-147 сақтаулы бiрлiкте, №463-Атбасарское хозрасчетное предприятие «Гортеплокоммунэнерго»-13 сақтаулы бiрлiкте, №464-Средняя школа №146 станции Атбасар Целинной железной дороги-105 сақтаулы бiрлiкте, №416-Общепит Атбасарского городского потребительского общества-82 сақтаулы бiрлiкте, №417-Дорожно-эксплуатационный участок №27-126 сақтаулы бiрлiкте, №418-Атбасарская швейная фабрика-10 сақтаулы бiрлiкте, №419-Атбасарский авторемонтный завод — 141 сақтаулы бiрлiкте, №420 Атбасарская заготовительная-сбытовая база- 7 сақтаулы бiрлiкте, №407 Атбасарский райбыткомбинат–42 сақтаулы бiрлiкте, №414 Атбасарский завод керамзитобетонных изделий-77 сақтаулы бiрлiкте, №421 Атбасарская база сжиженных газов–31 сақтаулы бiрлiкте, №434 Атбасарская районная инспекция госстраха–76 сақтаулы бiрлiкте,
2017 жылдың 9 айдың iшiнде Ақмола облысының АМК ХҚКО филиалының қызметкерлерiмен «Мемлекеттiк қызметтiң стандарты туралы» тақырыбына 3 кездесу-семинар, архивтiң жұмыскерлерiмен «Мұрағаттық анықтамаларды беру» тақырыбына 4 семинар өттi. Жинақтау көзi мемлекеттiк мекеменiң ұйымдарымен мемлекеттiк архивке құжаттарды дайындауға және мемлекеттiк сақтауға тапсыруға туралы 4 семинар өттi.
Нормативтiк және әдiстемелiк құжаттарды көз-мекемелерiнде жинақтаудың пакеттiң жинақталу жұмысы жалғастырылған (басшылардың үнемi жарамды сараптау комиссияларын ұйымдарда құру туралы бұйрықтарды жариялау, ведомстволық архивтер мен сараптау комиссиялар туралы ережелердi бекiту).
Ғылыми-техникалық өңдеу сұрақтары, құжаттамалар мен құжаттарды басқару туралы 5 ұйымдарға және мекемелерге кеңес берiлдi.
2017 жылдың есебi кезеңiнде мемлекеттiк сақтауға 116 сақтаулы бiрлiк санында жеке құрылымның құжаттары қабылданды, оның 40 сақтаулы бiрлiгi 2016 жылғы жойылған ұйымдары ШЖҚ МКК «Атбасар ауданының әкiмдiгiнiң жанындағы Атбасар жылусервис», 30 сақтаулы бiрлiгi ЖШС «Тұлпар».
2017 жылдың 9 айдың iшiнде жоғары органдардың құжаттарын басқарманың орнатылған мерзiмiнде жүзеге асырылуы туралы Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасына ақпаратты уақытылы ұсынуы қамтамасыз етiлдi.
Қаланың 8 ұйымдардың және мекемелердiң номенклатуралары келiсiмге түскен.
2017 жылдың iшiнде аудандық газеттерде 5 мақала жарияланған:
1)«Мемлекеттiк қызметтiң стандарты туралы»
2)«Тынымсыз және iске адал» архивттiк қызметтiң ардагерi И.С.Лебедев туралы.
3)«Мұрағаттық анықтамаларды беру»
4)«Атбасар: майданда, тылда»
5)«Бiздiң құжаттарымыз қалай сақталады»
6)«Архив памяти» темiржол көлiгiнiң қызметкерi туралы
№273-Атбасарский городской исполнительный комитет депутатов трудящихся қорының басқармалық құжаттаманы каталогтандыру жұмысы өткiзiлген, сол қордың 3 карточкасы шығарылған.
№8 мектептiң 5-7 сынып оқушыларымен «Бұрынғы және қазiргi Атбасар қаласының тарихы» тақырыбына архивтiң мамандарымен 2 сабақ өткiзiлдi. Индустриалды-техникалық колледжiнiң 1 курс студенттерiмен «Студенттерге архив» тақырыбына.
2017 жылғы 7 маусымда халықаралық архив күнiнде ашық есiк күнi «Архив кеңес бередi» бiр жолғы акциясы өткiзiлген.
2017 жылдың есебi кезеңiнде 557 сұраулар (әлеуметтiк және құқықтық) орындалған, Қазақстан Республикасының азаматтарынан қабылданған, ТМД елдерiнен және алыс шеттен, олардан 396 оң нәтижелермен. Электронды үкiметтiң порталы бойынша — 172, ХҚКО бойынша-128, пошта бойынша — 257.
Архивтiң жұмыскерлерiмен құжаттардың физикалық қауiпсiздiгiн қамтамасыз ету жан-жақты шаралары iске асырылуда.
Архивтiң қызметкерлерiмен және техникалық персоналмен ғимараттың тазалығын және архивтiң аумағын қалпына келтiру үшiн ай сайын санитарлық күндер өткiзiледi.
