Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2021 жылға арналған негізгі көрсеткіштердің статистикалық жоспары
2021 жылға арналған негізгі көрсеткіштердің статистикалық жоспары
2021 жылға арналған негізгі көрсеткіштердің статистикалық жоспары
Атбасар қаласының мемлекеттік архиві
| №№ | Көрсеткіш атаулары | Өлшем біріліг | Негізгі көрсеткіштер | |||||||
| Бір жылға жоспар (барлығы) | 1 тоқсан | 2 тоқсан | 3 тоқсан | 4 тоқсан | ||||||
| 1. | ҚР Ұлттық архивтік қорының құжаттарын қауіпсіздік қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу | |||||||||
| 1.1. | Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту: | |||||||||
| 1.1.1. | Құжаттар қағаз түрінде барлығы | сақтау біріл. | 135/350 | 78/190 | 57/160 | |||||
| құжаттарды қалпына келтіру | сақтау біріл./парақ | 120/300 | 70/170 | 50/130 | ||||||
| құжаттарды тігу | сақтау біріл. | 15/50 | 8/20 | 7/30 | ||||||
| 1.2. | Құжаттарды картондау | сақтау біріл. | 33 | 13 | 20 | |||||
| 1.3. | Қайта картондау | сақтау біріл. | 5835 | 1835 | 2945 | 718 | 337 | |||
| 1.3. | Өшуге айналған мәтіндерді қалпына келтіру | парақ | 30 | 14 | 10 | 4 | 2 | |||
| 1.5. | Аса құнды құжаттарды анықтау: | |||||||||
| 1.5.1. | қаралды | сақтау біріл. | ||||||||
| 1.5.2. | анықталды | сақтау біріл. | ||||||||
| 1.7. | құжаттардың болуы мен жай-күйін тексеру: | |||||||||
| 1.7.1. | қағаз жүзінде | сақтау біріл. | 5835 | 1835 | 2945 | 718 | 337 | |||
| 1.7.3. | фотоқұжаттар | сақтау біріл. | ||||||||
| 1.8. | Тексеру жиынтығын есепке алу құжаттарын | қор | 6 | 5 | 1 | |||||
| 2. | ҚР ҰАҚ құрылуы. Ведомстволық мұрағаттарды ұйымдастырушылық-әдістемелік басқару және мекемелердің, ұйымдардың және кәсіпорындардың іс қағаздарындағы құжаттарды ұйымдастыру | |||||||||
| 2.1. | Құжаттарды қабылдау: | |||||||||
| 2.1.1. | Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындың: | 20 | 20 | |||||||
| 2.1.1.1. | басқару құжаттары | сақтау біріл. | 20 | 20 | ||||||
| 2.1.1.5. | фотоқұжаттар | сақтау біріл. | 10 | 10 | ||||||
| 2.1.1.7. | жеке тұлғалар бойынша құжаттар | сақтау біріл. | ||||||||
| 2.1.1.8. | азаматтардан | сақтау бірл./құжаттар | 13 | 13 | ||||||
| 2.1.1.9. | видеоқұжаттар | сақтау бірліг. | ||||||||
| 2.2. | Мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың сараптау құндылығы | |||||||||
| 2.2.1. | басқару құжаттары | сақтау біріл. | ||||||||
| 2.2.2. | жеке тұлғалар бойынша құжаттар | сақтау біріл. | ||||||||
| 2.3. | Ведомстволық сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау(тізімдемені СТК бекіту): | |||||||||
| 2.3.1. | басқарма құжаттары | сақтау біріл. | 20 | 20 | ||||||
| 2.3.5. | фотоқұжаттар | сақтау біріл. | 10 | 10 | ||||||
| 2.3.7. | азаматтардан | сақтау біріл. | 13 | 13 | ||||||
| 2.3. 8. | жеке тұлғалар бойынша құжаттар | сақтау біріл. | 21 | 21 | ||||||
| 2.3.9. | видеоқұжаттар | сақтау біріл. | ||||||||
| 2.4. | Ғылыми-техникалық өңдеу: | |||||||||
| 2.4.1. | басқарма құжаттары | сақтау біріл. | 20 | 20 | ||||||
| 2.4.2. | азаматтардан | сақтау біріл. | 13 | 13 | ||||||
| 2.4.3. | жеке тұлғалар бойынша құжаттар | сақтау біріл. | 21 | 21 | ||||||
| 2.4.4. | фотоқұжаттар | сақтау біріл. | 10 | 10 | ||||||
| 2.4.5. | видеоқұжаттар | сақтау біріл. | ||||||||
| 2.4.6. | Семинарлар өткізу: | |||||||||
| - кеңсе жұмысы бойынша | сем. | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 2.4.7. | Істер номенклатурасы | |||||||||
| - әзірленген | істер номен | |||||||||
| - жақсартылған | істер номен | 12 | 12 | |||||||
| 2.4.8. | СК туралы ереже | ереже | 3 | 3 | ||||||
| 2.4.9. | ВА туралы ереже | ереже | 3 | 3 | ||||||
| 2.4.10 | Консультациялар саны | консульт. | ||||||||
| 3. | Ақпараттық іздеу жүйелерін, ғылыми ақпараттарды құру және құжаттарды пайдалану | |||||||||
| 3.2. | Тізімдемелерді қайта өңдеу | |||||||||
| 3.2.1. | басқарма және жеке тұлғалардын құжаттары | сақтау біріл. | ||||||||
| 3.2.6. | жеке тұлғалар бойынша | сақтау біріл. | ||||||||
| 3.3. | Тізімдемелерді жетілдіру/редакциялау және түгендеу үшін ҒАА жиынтығын құру/ | |||||||||
| 3.3.1. | басқарма және жеке тұлғалардын құжаттары | сақтау біріл. | ||||||||
| 3.3.2. | жеке тұлғалар бойынша | сақтау біріл. | ||||||||
| 3.4. | Каталогизация: | |||||||||
| 3.4.1. | басқарма және жеке тұлғалардын құжаттары (каталогталған) | сақтау біріл. | 9 | 7 | 2 | |||||
| 3.4 6. | Тақырыптық карточкаларды каталогтарға құю: | 15 | 13 | 2 | ||||||
| 3.4.6.1. | басқарма және жеке тұлғалардын құжаттары | карт. | 15 | 13 | 2 | |||||
| 3.5. | Архив құжаттары бойынша нұсқаулық, брошюра, әдістемелік ұсыныстар дайындау: | жинақ | ||||||||
| 3.5.1. | - жинақ, брошюра | жинақ | ||||||||
| 3.5.2. | - нұсқаулық | нұсқаулық | ||||||||
| 3.5.3. | - әдістемелік ұсыныстар | әдістеме | ||||||||
| 4. | Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | |||||||||
| Дайындау: | ||||||||||
| 4.1. | құжаттар көрмелері | көрме | 2 | 1 | 1 | |||||
| 4.2. | архив құжаттары бойынша мақалалар және іріктеу | |||||||||
| - архив құжаттар бойынша (жарияланған) | мақала, таңдалған | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| - мемлекеттік қызмет бойынша | мақала | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 4.3. | телерадихабарлама | хабарлама | ||||||||
| 4.4. | Экскурсия өткізу | экскурс. | 2 | 1 | 1 | |||||
| 4.5. | Лекция оқылды, сабатар өткізілді | сабақ, лекц. | 2 | 1 | 1 | |||||
| 4.6. | конференция, дөңгелек үстел | конф., дөңгл.үстел | ||||||||
| 4.7. | Семинарлар, акциялар | |||||||||
| - мемлекеттік қызмет бойынша | семинарлар, акциялар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 5. | Құжаттарды цифрландыру | |||||||||
| 5.1. | Құжат саны | сақтау бірліг. | 60 | 23 | 15 | 2 | 20 | |||
| 5.2. | Парақ саны | парақ | 7300 | 2300 | 1950 | 450 | 2600 | |||
| 6. | Құжаттардың БЭАБ деректерді енгізу | |||||||||
| 6.1. | қор саны | Қор/ сақтау бірліг/парақ | 1/800 | 1/200 | 1/200 | 1/200 | 1/200 | |||
| 6.2. | тізімдеме саны | тізімдеме | ||||||||
| 6.3. | Сканерленген, енгізілеген құжаттар саны /парақ | құжат /парақ | 60/7300 | 23/2300 | 15/1950 | 2/450 | 20/2600 | |||
| 6.4. | Істер номенклатурасы | і/н | ||||||||
| БД енгізу | ||||||||||
| 6.5. | «Еңбек ардагері» БД толтыру | тегі | ||||||||
| 6.6. | Нотариус БД толтыру | шарт | ||||||||
| 7. | Ақылы қызметтер | |||||||||
| 7.1. | Тапсырыс берілген құжаттар саны | сақтау бірліг. | 10 | 3 | 3 | 4 | ||||
| 7.1 . | Тұскен соммасы | мың.теңге | 80 | 50 | 20 | 10 | ||||
| Фотопленка | ||||||||||
| 8.1. | Пленкаға жазу | фотопленка | ||||||||
| 8.2. | Фотопленканы щығару | фотопленка | ||||||||
Ескерту:
«ҚР ҰАҚ құжаттарының сақталуын және мемлекеттік тіркеуді қамтамасыз ету» бөліміне сәйкес көрсеткіштер ғылыми-техникалық өңдеуден өтпегендерге емес, мемлекеттік қамауда тұрған істерге қолданылады.
1.1. - жалпы цифр көрсетілген (қалпына келтіру + бірлікпен беру), содан кейін қосылады.
2.1. - Құжаттарды қабылдау тек СТӘК бөлімінен өткен тізімдемелер бойынша жүзеге асырылады.
2.2. - мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың құндылығына сараптама уақытша сақтаудағы құжаттарға (олар болған жағдайда) жүргізіледі.
2.3. и 2.4. - деректер сәйкес келуі керек (шамамен).
3.4.1. - сіз қараған істерді емес, каталогтаған істердің санын көрсетіңіз.
3.4.6. - карточкалардың саны жағдайдан көп болуы керек.
Мақаланың шыққан күні: 13.01.2021 14:30
Парақтағы соңғы өзгерістер: 13.01.2021 14:30
Қаралым саны: 3016
