Плана работы Государственного архива Города Атбасар на 2021 год
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
плана работы
Государственного архива
Города Атбасар на 2021 год
№№п/п | Показатели | Единица измерения |
ОБЪЕМ |
||||
нагод | 1кв. | 2кв. | 3кв. | 4кв. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК | ||||||
1.1. | Улучшение физического состояния документов | ||||||
1.1.1. | документов на бумажной основе (всего) | ед.хр./лист | 135/350 | 78/190 | 57/160 | ||
в т.ч. реставрация документов | ед.хр./лист | 120/300 | 70/170 | 50/130 | |||
в т.ч. переплет, подшивка | ед.хр./лист | 15/50 | 8/20 | 7/30 | |||
1.1.2. | консервационно-профилактическая обработка: | ||||||
1.1.2.1 | кинодокументов | ед.хр. | |||||
1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.1.2.3 | фонодокументов | ед.хр. | |||||
1.2. | Картонирование. / перекартон. документов | ед.хр. | 33/5835 | 13/1835 | 20/2945 | 718 | 337 |
1.3. | Восстановление затухающих текстов | лист. | 30 | 14 | 10 | 4 | 2 |
1.4. | Выявление ОЦД: | ||||||
1.4.1. | описание особо ценных документов | ||||||
1.4.1.1 | на бумажной основе (просмотр) | ед.хр. | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1.4.1.2 | кинодокументов | ед.учета | |||||
1.4.1.3 | фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.4.1.4. | фонодокументов | ед.учета | |||||
1.5. | Создание страхового фонда на: | ||||||
1.5.1. | бумажной основе | ед.хр. | |||||
1.5.2. | кинодокументов | ед.хр. ед. | |||||
1.5.3. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.5.4. | фонодокументов | ед.хр. ед. | |||||
1.6. | Проверка наличия и состояния документов | ||||||
16.1. | на бумажной основе | ед.хр.тыс. | 5835 | 1835 | 2945 | 718 | 337 |
1.6.2. | Кинодокументов | ед.хр. | |||||
1.6.3. | Фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.6.4. | Фонодокументов | ед.хр. | |||||
1.6.5. | страхового фонда | ед.хр тыс. | |||||
1.7. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 6 | 5 | 1 | ||
2. | Формирование НАФ РК, орг-метод. руководство вед. архивами и организацией документов в делопр-ве учр, орг, предпр. | ||||||
2.1.2.1.1. | Прием документов:от учрежден.,орган.,предпр. | ед.хр. | 20 | 20 | |||
2.1.1.2 | кинодокументов | ед.хр. | |||||
2.1.1.3 | видеодокументов | ед.хр. | |||||
2.1.1.4 | фотодокументов | ед.хр. | 10 | 10 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2.1.1.5 | фонодокументов | ед.хр. | |||||
2.1.1.6 | по личному составу | ед.хр. | |||||
2.1.2. | от граждан | ед.хр. | 13 | 13 | |||
2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении: в/х | ||||||
2.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | |||||
2.2.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
2.2.3. | кинодокументов | ед.хр. | |||||
2.2.4. | видеодокументов | ед.хр. | |||||
2.2.5. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
2.2.6. | фонодокументов | ед.хр. | |||||
2.2.7. | от граждан | ед.хр. | |||||
2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на вед. хранении (утверждение описей на ЭПК) на: | ||||||
2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр.тыс. | 20 | 20 | |||
2.3.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
2.3.3. | кинодокументов | ед.учета | |||||
2.3.4. | видеодокументов | ед.учета | |||||
2.3.5. | фотодокументы | ед.хр. | 10 | 10 | |||
2.3.6. | фонодокументы | ед.учета | |||||
2.3.7. | от граждан | ед.хр./док. | 13 | 13 | |||
2.3.8. | по личному составу | ед.хр. | 21 | 21 | |||
3. | Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в | ||||||
3.1. | Описание документов: | ||||||
3.1.1. | управленческой документ. и док-в личн. происхождения | ед.хр. | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3.1.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
3.1.3. | кинодокументов | ед.учета | |||||
3.1.4. | видеодокументов | ед.учета | |||||
3.1.5. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
3.1.6. | фонодокументов | ед.учета | |||||
3.1.7. | от граждан | ед.хр. | |||||
3.2.3.2.1 | Переработка описей:управленч.документации | ед.хр. | |||||
3.2.2. | кинодокументов | ед.учета | |||||
3.2.3. | видеодокументов | ед.учета | |||||
3.2.4. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
3.2.5. | фонодокументов | ед.учета | |||||
3.2.6. | по личному составу | ед.хр. | |||||
3.3. | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | ||||||
3.3.1.3.3.2. | управленческой документации и документов личного происхождениянаучно-технической документации | ед.хр. | |||||
3.3.3. | кинодокументов | ед.учета | |||||
3.3.4. | видеодокументов | ед.учета | |||||
3.3.5. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
3.3.6. | фонодокументов | ед.учета | |||||
3.3.7. | по личному составу | ед.хр. | |||||
3.4. | Каталогизация: | ||||||
3.4.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр. | 9 | 7 | 2 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3.4.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
3.4.3. | кинодокументов | ед.учета | |||||
3.4.4. | видеодокументов | ед.учета | |||||
3.4.5. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
3.4.6. | фонодокументов | ед.учета | |||||
3.4.7. | вливание тематических карточек в каталоги на: | 15 | 13 | 2 | |||
3.4.7.1 | управленческую документацию и документы личного происхождения | карт. | 15 | 13 | 2 | ||
3.4.7.2 | научно-техническую документацию | карт | |||||
3.4.7.3 | кинодокументы | карт. | |||||
3.4.7.4 | видеодокументы | карт. | |||||
3.4.7.5 | фотодокументы | карт. | |||||
3.4.7.6 | фонодокументы | карт. | |||||
3.5. | Создание научно-справочного аппарата к документам | ||||||
3.5.1. | Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл. | сборник | |||||
3.5.2. | Разработка методических рекомендаций | методич.Рекомендации | |||||
3.5.3. | создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу | справочник | |||||
4. | Научная информация и использование документов | ||||||
Подготовка: | |||||||
4.1. | выставок документов | выставка | 2 | 1 | 1 | ||
4.2. | телерадиопередач | передача | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4.3. | статей и подборокпо документам госархива | статья подборка | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.4. | статей по оказанию госуслуги | статья | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.5. | проведение экскурсий | экскурс. | 2 | 1 | 1 | ||
4.6. | Прочитано лекций, проведение урок | урок, лекц. | 2 | 1 | 1 | ||
4.7 | Проведение семинаров по оказанию госуслуги | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
5. | Отдел контроля за ведомственными архивами | ||||||
5.1. | Разработка номенклатур дел | номенклатура | |||||
5.2. | Усовершенств. Номенклатур дел | номенклатура | 12 | 12 | |||
5.3. | Проведение семинаров по делу производству. | Семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
5.4. | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 3 | 3 | |||
5.5. | Согласование положений об экспертной комиссии | положение | 3 | 3 | |||
6. | Отдел информационных технологий | ||||||
6.1. | Оцифровка документов (сканирование) | Ед.хр/лист | 60/7300 | 23/2300 | 15/1950 | 2/450 | 20/2600 |
6.2. | Внесение вданных в программу ЕАД | 1-фонд. Ед.хр/лист | 1/800 | 1/200 | 1/200 | 1/200 | 1/200 |
6.3. | Дизайн и оформл. Выставок | диз. | |||||
6.4. | Дизайн и оформление книг | диз. | |||||
6.5. | Установка актуальных обновлений программного обеспечения | ||||||
6.6. | Обновление сайта | 12 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
6.7. | Запись на пленку | Фотопленка | - | - | - | - | - |
6.8. | Проявка фотопленки | =//= | - | - | - | - | - |
Директор архива М. Агзамов
Дата публикации: 13.01.2021 12:48
Последние изменения страницы: 13.01.2021 12:48
Количество просмотров: 2332