ВВЕДЕНИЕ

В 2018 году вся деятельность государственного архива города Атбасар будет направлена на реализацию Послания Президента страны Н.А.Назарбаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.

В плане выполнений основной задачи на 2018 год государственный архив намерен продолжить сбор, комплектование, государственный учет, хранение и использование документов, полное выполнение показателей основных направлений по архивному делу.

Одной из основных задач государственного архива также является контроль за внедрением Положения о ведомственном архиве, Положение об экспертной комиссии, а также Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, перечня Типовых документов образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (утвержден Постановлением Правительства Республика Казахстан от 26.12.2011 года №1605) и других нормативно-правовых актов и внедрение в практику работы учреждений и предприятий.

В 2018 году сотрудники архива продолжат посещение организаций, учреждений и предприятий города, являющихся источниками комплектования архива, оказывать методическую и практическую помощь, консультировать ответственных за делопроизводство и ведомственный архив.

В будущем году будет продолжена работа по внесению в базу данных веб-портал «электронного правительства www.e.gov.kz.» запросы физических и юридических лиц, повышение качества услуг архивной справки, формирование карточек услуг через центр обслуживания населения.

В планируемом году будет продолжена работа по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам, реставрация, переплет и подшивка документов, перепечатыванию документов с затухающими текстами, согласованию номенклатур дел, прием документов на государственное хранение подлежащих к сдаче по срокам хранения документов Национального архивного фонда учреждений и организаций города своевременному и качественному исполнению запросов физических и юридических лиц.

Принимать участие в мероприятиях проводимых в масштабе города.

Для достижения вышеуказанных целей и задач деятельность работников архива будет осуществляться по следующим Основным направлениям:

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

Будет обеспечено выполнение приказа министра культуры и информации Республики Казахстан о «Требования безопасности и охраны труда в государственных архивах» от 02 мая 2013 года №93.

В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 200 единиц хранения документов на бумажной основе по фондам № 153 Атбасарский районный отдел культуры, №155 Атбасарский техникум механизации сельского хозяйства.

Картонированием намечено охватить 1300 дела. Ф-№ 2 Атбасарский районный финансовый отдел- 100 ед.хр. Ф- № 329 — Атбасарский мясокомбинат 200-ед.хр. Ф-№ 336. Атбасарская районная плановая комиссия 100 ед.хр. Ф-№ 418 Атбасарская швейная фабрика 100 ед.хр. Ф-№ 419 Атбасарский авторемонтный завод (РТБ) 200 ед.хр. Ф-№ 421 Атбасарская база сжиженных газов 100 ед.хр. Ф-№ 422 Дорожно-строительное управление №51(ДСУ-51) 100 ед.хр. Ф-№ 423 Атбасарское пассажирское автотранспортное предприятие (ПАТП) 200 ед.хр Ф -№ 453 Атбасарское профессиональное техническое училище №027 200 ед.хр.

Намечено восстановить затухающий текст на 21 листах по фонду № 273 Атбасарский городской исполнительный комитет депутатов трудящихся (горисполком).

Предполагается провести проверку наличия и состояния 316 дел по фонду №-1 Атбасарское районное управление сельского хозяйства.

В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение.

В целях осуществления мер по обеспечению физической сохранности документов. Ежемесячно будут проводится санитарные дни, отчистка территории от снега в зимний период.

Планируется провести известковую побелку хранилища. Расширить въезд на территорию архива с улицы Победы. Установить видеонаблюдение в здании архива, в хранилище. Провести внутренний ремонт на свободной площади 73 кв.м., для хранилища. Перенести электрический котел в изолированное помещение для безопасности работы.

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.

Планируется произвести приём на государственное хранение документов постоянного хранения, по личному составу согласно утвержденного графика на 2018год.

Предполагается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании 3 номенклатур дел, 3 положений о ведомственном архиве и 3 об экспертной комиссии в следующих ведомствах:

-Аппарат акима г. Атбасар

-ТОО «Нан абыройы»

-ТОО «АtbasarTechopark»

-ТОО «Пассажирские перевозки»

-ТОО «Тулпар»

-ТОО «Атбасарский газ»

-ТОО «Агроцентр-Атбасар-нефтепродукт»

-ГКП на ПХВ «Атбасар су»

-Атбасарское отделенческое управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора на железнодорожном транспорте

-Психолого-медико-педагогическая консультация

-Агротехнический колледж №11, город Атбасар

-Индустриально-технический колледж №1, город Атбасар

-Областная социальная коррекционная школа-интернат №2

Будет проведено 4 семинара: в организациях в сфере транспорта-1, строительства-1, образования-1, средствах массовых информаций-1, по следующим темам:

1. «Порядок передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив»;

2. «Об изменениях, внесенных в Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях 2015 года и перечень 2015 года».

Планируеться провести 4 семинара с работниками ЦОНА на темы: «Изучение закона «О государственных услугах»», «Изучение стандарта о государственных услугах «Выдача архивных справок»».

4 семинара с оказанием методической помощи с ответственными работниками за формирование документов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования государственного архива, «Составление номенклатур источников комплектования государственного архива города Атбасар», «Научно-техническая обработка и передача документов постоянного срока хранения и по личному составу на хранение». Продолжить работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям и организациям города по научно-технической обработке документов.

Оказывать повсеместную помощь по внедрению в работе ведомственных архивов Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Постановление Правительства Республики Казахстан от 26.12.2011 года №1605.

Проводить внедрение в практику работы учреждений и организаций документов нормативно-правового характера по вопросам делопроизводства, приема, учета и использования документов, утвержденных Постановлениями Правительства Республики Казахстан в декабре 2011 года (№№1570,1583,1604,1605).

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

В 2018 году деятельность работников архива будет направлена на обеспечение своевременного предоставления в управление архивов и документации информаций и ходе реализации документов вышестоящих органов. Будет проведена каталогизация управленческой документации с вливанием карточек.

-квартальных и годовых отчётов по выполнению Основных показателей плана работы.

Планируется опубликовать в местной газете статьи. Принимать участие в мероприятиях проводимых в масштабе города.

4. Научно-техническая информация

Прочитать лекции, провести уроки, экскурсию учащихся 4-7 классов средней школы №2 на тему «Архивные документы». Провести экскурсию с учащимися ПЛ-9 по документам фондов личного происхождения. Подготовить статьи по архивным документам для опубликования в районных газетах «Атбасар», «Простор».

Темы статей:

1. «Стандарт государственной услуги» (Выдача архивных справок) — 1 квартал.

2. «Помнить всех поименно» (к Дню Победы над фашисткой германии) — 2 квартал.

3. «Н.Нурсеитов-его имя носит улица нашего города» (Памяти жертв политических репрессий)- 2 квартал.

4. «Регламент государственной услуги» (Выдача архивных справок) — 2 квартал.

5. «Выдача архивных справок»-3 квартал. 6 «Балетмейстер значит мастер танца» (К юбилею Шлоссера О.Ф. Руководителя народного танца «Молодость», общественного деятеля культуры).

7.«Мемлекеттiк қызмет көрсету»-4 квартал. 8 «Хранилеще истории( к 20-летию создания архивной службы).4 квартал.

4.2. Провести работу с ведомственными архивами по номенклатуре.

5.1. Провести работу по созданию Положения о ведомственном архиве с организациями:

- Товарищество с ограниченной отвественностью «Нан абройы».

- Государственное учреждение «Аппарат акима города Атбасар».

5.2. Провести работу по подготовке, созданию Положения об экспертной комиссии в организациях:

- Товарищество с ограниченной ответственностью «Атбасар Технопарк».

- Коммунальное государственное учреждение «Агротехнический колледж №11 города Атбасар, Атбасарский район».