ВВЕДЕНИЕ

В 2017 году вся деятельность государственного архива города Атбасар будет направлена на реализацию Послания Президента страны Н.А.Назарбаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.

В плане выполнений основной задачи на 2017 год государственный архив намерен продолжить сбор, комплектование, государственный учет, хранение и использование документов, полное выполнение показателей основных направлений по архивному делу.

Одной из основных задач государственного архива также является контроль за внедрением Положения о ведомственном архиве, Положение об экспертной комиссии, а также Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, перечня Типовых документов образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (утвержден Постановлением Правительства Республика Казахстан от 26.12.2011 года №1605) и других нормативно-правовых актов и внедрение в практику работы учреждений и предприятий.

В 2017 году сотрудники архива продолжат посещение организаций, учреждений и предприятий города, являющихся источниками комплектования архива, оказывать методическую и практическую помощь, консультировать ответственных за делопроизводство и ведомственный архив.

В будущем году будет продолжена работа по внесению в базу данных веб-портал «электронного правительства www.e.gov.kz.» запросы физических и юридических лиц, повышение качества услуг архивной справки, формирование карточек услуг через центр обслуживания населения.

В планируемом году будет продолжена работа по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам, реставрация, переплет и подшивка документов, перепечатыванию документов с затухающими текстами, согласованию номенклатур дел, прием документов на госхранение подлежащих к сдаче по срокам хранения документов Национального архивного фонда учреждений и организаций города своевременному и качественному исполнению запросов физических и юридических лиц.

Принимать участие в мероприятиях проводимых в масштабе города.

Для достижения вышеуказанных целей и задач деятельность работников архива будет осуществляться по следующим Основным направлениям:

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

Будет обеспечено выполнение приказа министра культуры и информации Республики Казахстан о «Требования безопасности и охраны труда в государственных архивах» от 02 мая 2013 года №93.

В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 200 единиц хранения документов на бумажной основе по фондам №341 Атбасарская передвижная механизированная колонна №74, №439 Атбасарский строительно-монтажный поезд №672.

Картонированием намечено охватить 1292 дела — ф. № 1 Атбасарское районное управление сельского хозяйства.

Намечено восстановить затухающий текст на 10 листах по фондам № 426 Атбасарский элеватор, № 431 Атбасарский сыродельный комбинат.

Предполагается провести проверки наличия и состояния 300 дел по личному составу по фонду №416 Общепит Атбасарского городского потребительского общества.

В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение.

В целях осуществления мер по обеспечению физической сохранности документов. Ежемесячно будут проводится санитарные дни, отчистка территории от снега в зимний период.

Планируется провести известковую побелку хранилища. Расширить въезд на территорию архива с улицы Победы. Установить видеонаблюдение в здании архива, в хранилище. Провести внутренний ремонт на свободной площади 73 кв.м., для хранилища. Перенести электрический котел в изолированное помещение для безопасности работы.

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.

Планируется произвести приём на государственное хранение документов постоянного хранения, по личному составу согласно утвержденного графика на 2017 год.

Предполагается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании 4 номенклатур дел, 4 положений о ведомственном архиве и об экспертной комиссии в следующих ведомствах:

-Аппарат акима г. Атбасар

-ТОО «Нан абыройы»

-ТОО «АtbasarTechopark»

-ТОО «Пассажирские перевозки»

-ТОО «Тулпар»

-ТОО «Атбасарский газ»

-ТОО «Агроцентр-Атбасар-нефтепродукт»

-ГКП на ПХВ «Атбасар су»

-Атбасарское отделенческое управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора на железнодорожном транспорте

-Психолого-медико-педагогическая консультация

-Агротехнический колледж №11, город Атбасар

-Индустриально-технический колледж №1, город Атбасар

-Областная социальная коррекционная школа-интернат №2

Будет проведено 2 семинара в организациях в сфере транспорта, строительства, образования, средствах массовых информаций, экономики по следующим темам:

1. «Порядок передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив»;

2. «Об изменениях, внесенных в Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях 2015 года и перечень 2015 года».

Планируется подготовить описи для утверждения на ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области документов по личному составу ликвидированных организаций города.

Провести семинары с оказанием методической помощи с ответственными работниками за формирование документов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования государственного архива, работниками ЦОНА на темы: «Изучение закона «О государственных услугах»», «Изучение стандарта о государственных услугах «Выдача архивных справок»», «Составление номенклатур источников комплектования государственного архива города Атбасар», «Научно-техническая обработка и передача документов постоянного срока хранения и по личному составу на хранение».

Продолжить работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям и организациям города по научно-технической обработке документов.

Оказывать повсеместную помощь по внедрению в работе ведомственных архивов Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Постановление Правительства Республики Казахстан от 26.12.2011 года №1605.

Проводить внедрение в практику работы учреждений и организаций документов нормативно-правового характера по вопросам делопроизводства, приема, учета и использования документов, утвержденных Постановлениями Правительства Республики Казахстан в декабре 2011 года (№№1570,1583,1604,1605).

3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

В 2017 году деятельность работников архива будет направлена на обеспечение своевременного предоставления в управление архивов и документации информаций и ходе реализации документов вышестоящих органов. Будет проведена каталогизация управленческой документации с вливанием карточек.

-квартальных и годовых отчётов по выполнению Основных показателей плана работы.

Планируется опубликовать в местной газете статьи. Принимать участие в мероприятиях проводимых в масштабе города.

4.Научно-техническая информация

Прочитать лекции, провести уроки, экскурсию учащихся 4-7 классов средней школы №3 на тему «Архивные документы». Провести экскурсию с учащимися ПЛ-9 по документам фондов личного происхождения. Подготовить статьи по архивным документам для опубликования в районных газетах «Атбасар», «Простор».

Темы статей:

1. «Свидзинский Виктор Иванович-воин-афганец, председатель районного Совета ветеранов войны в Афганистане» (к Дню вывода войск из Афганистана) — 1 квартал.

2. «Хранить истоки» (к Дню ВОВ) — 2 квартал.

3. «На службе истории» (к Дню архивистов)- 2 квартал.

4. «Выдача архивных справок»-3 квартал.

5. «Мемлекеттiк қызмет көрсету»-4 квартал.

4.2. Провести работу с ведомственными архивами по номенклатуре.

5.1. Провести работу по созданию Положения о ведомственном архиве с организациями:

- Товарищество с ограниченной отвественностью «Пассажирские перевозки».

- Государственное учреждение «Аппарат акима города Атбасар».

5.2. Провести работу по подготовке, созданию Положения об экспертной комиссии в организациях:

- Коммунальное государственное учреждение «Областная специальная коррекционная школа-интернат №2 для детей с задержкой психического развития и интеллектуальными нарушениями, города Атбасар».

- Коммунальное государственное учреждение «Индустриально-технический колледж №1 города Атбасар, Атбасарский район».

Основные показатели плана работы
Государственного архива г. Атбасар на 2017 год.