Деятельность архивного учреждения города за первое полугодие 2017 года была направлена на выполнение показателей плана Основных мероприятий, указаний, поручений и установок Управления по основным вопросам развития архивного дела в регионе.
В отчетном периоде проделана следующая работа по совершенствованию организации хранения и обеспечением сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу. За отчетный период текущего года было произведено улучшение физического состояния документов на бумажной основе в количестве 200 единиц хранения при плане 200, по фондам №341-Атбасарская передвижная механизированная колонна-83 единицы хранения, №439- Атбасарский строительно-монтажный поезд №672-117 единиц хранения,
Из них отреставрировано 200 единиц хранения (план 200), №341-Атбасарская передвижная механизированная колонна-83 единицы хранения, №439- Атбасарский строительно-монтажный поезд №672-117 единиц хранения (321 листа).
Восстановлено затухающих текстов на 7 листах при плане — 7, по фонду №426-Атбасарский элеватор.
За 2017 год проведена проверка наличия и физического состояния дел на бумажной основе в количестве — 300 единицы хранения при плане — 300, по фондам: №416-Общепит Атбасарского городского потребительского общества — 300 единиц хранения.
Произведено картонирование дел в количестве 861 единиц хранения (при плане 860) по фондам: №451-Атбасарский завод железобетонных конструкций-50 единиц хранения, №456-Атбасарская межрайонная торговая база Целиноградского облпотребсоюза в количестве-137 единиц хранения, №459-Мариновский народный суд в количестве — 56 единиц хранения, №460-Атбасарский пивоваренный завод в количестве 65 единиц хранения, №461-Атбасарский хлебозавод в количестве — 47 единиц хранения, №463- Атбасарское хозрасчетное предприятие «Гортеплокоммунэнерго» — 13 единиц хранения, №464-Средняя школа №146 станции Атбасар Целинной железной дороги-105 единиц хранения, №416-Общепит Атбасарского городского потребительского общества — 82 единицы хранения, №417-Дорожно-эксплуатационный участок №27 — 26 единиц хранения, №418- Атбасарская швейная фабрика — 10 единиц хранения, №419-Атбасарский авторемонтный завод — 41 единица хранения, №420 Атбасарская заготовительная-сбытовая база — 7 единица хранения, №407 Атбасарский райбыткомбинат — 42 единица хранения, №414 Атбасарский завод керамзитобетонных изделий — 77 единица хранения, №421 Атбасарская база сжиженных газов — 31 единица хранения, №434 Атбасарская районная инспекция госстраха — 76 единица хранения,
За первое полугодие 2017 года был проведен 3 семинар-совещания с сотрудниками филиала РГП ЦОН по Акмолинской области на тему «О стандарте государственной услуги», «Выдача архивных справок», 4 семинара с работниками архива. С организациями источниками-комплектования государственного учреждения проведены 3 семинара по подготовке и сдаче документов на госхранение в госархив.
Продолжается работа по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях-источниках комплектования (о издании приказов руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, об утверждении положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях).
Даны консультации 5 организациям и учреждениям по вопросам научно-технической обработки, документирования и управления документацией.
За отчетный период 2017 года на госхранение были приняты документы по личному составу в количестве 70 единиц хранения, из них 40 единиц хранения ликвидированной в 2016 году организации ГКП на ПХВ «Атбасар теплосервиз при акимате Атбасарского района», 30 единиц хранения ТОО «Тулпар».
За 1 полугодие 2017 года обеспечили своевременное представление в Управление архивов и документации Акмолинской области информации о ходе реализации документов вышестоящих органов в сроки установленные управлением.
Согласованы номенклатуры с 8-ми организациями и учреждениями города.
За 2017 год в районных газетах была опубликована 5 статьи:
1) «О стандарте государственных услуг»
2) «Неутомимый и преданный делу» о ветеране архивной службы Лебедеве И.С.
3) «Выдача архивных справок»
4) «Атбасар: майданда, тылда»
5) «Как хранятся наши документы»
Проведена работа по каталогизации управленческой документации по фонду №273 — Атбасарский городской исполнительный комитет депутатов трудящихся, поэтому же фонду выставлено 3 карточки.
Специалистами архива был проведено 2 урока с учениками 5-7 классов средней школы №8 на тему: «История города Атбасар прошлого и настоящего». С студентами 1 курса индустриально технического колледжа на тему «Архив студентам».
К международнему Дню архивов 7 июня 2017 года была проведена единовременная акция, день открытых дверей «Архив консультирует».
За отчетный период 2017 года исполнено — 368 запросов (социально-правового характера), поступивших от граждан Республики Казахстан, стран СНГ и из дальнего зарубежья, из них 254 с положительными результатами. По порталу электронного правительства — 124, по ЦОНу- 73, по почте — 171.
Работниками архива осуществляется всесторонние меры по обеспечению физической сохранности документов.
Сотрудниками архива и техническим персоналом ежемесячно проводятся санитарные дни по наведению порядка в здании и на территории архива.
