Главная || Деятельность архива || Плана работы Государственного архива Города Атбасар на 2021 год

Плана работы Государственного архива Города Атбасар на 2021 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
плана работы
Государственного архива
Города Атбасар на 2021 год

№№п/п	Показатели	Единица измерения	ОБЪЕМ
			нагод	1кв.	2кв.	3кв.	4кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./лист	135/350	78/190	57/160
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./лист	120/300	70/170	50/130
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр./лист	15/50	8/20	7/30
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3	фонодокументов	ед.хр.
1.2.	Картонирование. / перекартон. документов	ед.хр.	33/5835	13/1835	20/2945	718	337
1.3.	Восстановление затухающих текстов	лист.	30	14	10	4	2
1.4.	Выявление ОЦД:
1.4.1.	описание особо ценных документов
1.4.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.4.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.4.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.4.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.5.	Создание страхового фонда на:
1.5.1.	бумажной основе	ед.хр.
1.5.2.	кинодокументов	ед.хр. ед.
1.5.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.5.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.
1.6.	Проверка наличия и состояния документов
16.1.	на бумажной основе	ед.хр.тыс.	5835	1835	2945	718	337
1.6.2.	Кинодокументов	ед.хр.
1.6.3.	Фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	Фонодокументов	ед.хр.
1.6.5.	страхового фонда	ед.хр тыс.
1.7.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	6		5	1
2.	Формирование НАФ РК, орг-метод. руководство вед. архивами и организацией документов в делопр-ве учр, орг, предпр.
2.1.2.1.1.	Прием документов:от учрежден.,орган.,предпр.	ед.хр.	20		20
2.1.1.2	кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.3	видеодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	фотодокументов	ед.хр.	10		10
1	2	3	4	5	6	7	8
2.1.1.5	фонодокументов	ед.хр.
2.1.1.6	по личному составу	ед.хр.
2.1.2.	от граждан	ед.хр.	13	13
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении: в/х
2.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	от граждан	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на вед. хранении (утверждение описей на ЭПК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.тыс.	20		20
2.3.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.3.3.	кинодокументов	ед.учета
2.3.4.	видеодокументов	ед.учета
2.3.5.	фотодокументы	ед.хр.	10		10
2.3.6.	фонодокументы	ед.учета
2.3.7.	от граждан	ед.хр./док.	13	13
2.3.8.	по личному составу	ед.хр.	21		21
3.	Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в
3.1.	Описание документов:
3.1.1.	управленческой документ. и док-в личн. происхождения	ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7	8
3.1.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3.	кинодокументов	ед.учета
3.1.4.	видеодокументов	ед.учета
3.1.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.1.6.	фонодокументов	ед.учета
3.1.7.	от граждан	ед.хр.
3.2.3.2.1	Переработка описей:управленч.документации	ед.хр.
3.2.2.	кинодокументов	ед.учета
3.2.3.	видеодокументов	ед.учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед.учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.
3.3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.3.3.2.	управленческой документации и документов личного происхождениянаучно-технической документации	ед.хр.
3.3.3.	кинодокументов	ед.учета
3.3.4.	видеодокументов	ед.учета
3.3.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.3.6.	фонодокументов	ед.учета
3.3.7.	по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.	9	7	2
1	2	3	4	5	6	7	8
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3.	кинодокументов	ед.учета
3.4.4.	видеодокументов	ед.учета
3.4.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.4.6.	фонодокументов	ед.учета
3.4.7.	вливание тематических карточек в каталоги на:		15	13	2
3.4.7.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	15	13	2
3.4.7.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.7.3	кинодокументы	карт.
3.4.7.4	видеодокументы	карт.
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3.4.7.6	фонодокументы	карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл.	сборник
3.5.2.	Разработка методических рекомендаций	методич.Рекомендации
3.5.3.	создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу	справочник
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	2	1	1
4.2.	телерадиопередач	передача
1	2	3	4	5	6	7	8
4.3.	статей и подборокпо документам госархива	статья подборка	4	1	1	1	1
4.4.	статей по оказанию госуслуги	статья	4	1	1	1	1
4.5.	проведение экскурсий	экскурс.	2	1		1
4.6.	Прочитано лекций, проведение урок	урок, лекц.	2	1	1
4.7	Проведение семинаров по оказанию госуслуги	семинар	4	1	1	1	1
5.	Отдел контроля за ведомственными архивами
5.1.	Разработка номенклатур дел	номенклатура
5.2.	Усовершенств. Номенклатур дел	номенклатура	12	12
5.3.	Проведение семинаров по делу производству.	Семинар	4	1	1	1	1
5.4.	Согласование положений о ведомственном архиве	положение	3	3
5.5.	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	3	3
6.	Отдел информационных технологий
6.1.	Оцифровка документов (сканирование)	Ед.хр/лист	60/7300	23/2300	15/1950	2/450	20/2600
6.2.	Внесение вданных в программу ЕАД	1-фонд. Ед.хр/лист	1/800	1/200	1/200	1/200	1/200
6.3.	Дизайн и оформл. Выставок	диз.
6.4.	Дизайн и оформление книг	диз.
6.5.	Установка актуальных обновлений программного обеспечения
6.6.	Обновление сайта		12	3	3	3	3
6.7.	Запись на пленку	Фотопленка	-	-	-	-	-
6.8.	Проявка фотопленки	=//=	-	-	-	-	-

Директор архива М. Агзамов

Последние изменения страницы:: 13.01.2021 12:48