№№п/п |
Көрсеткіштер |
Бірлік өлшеу |
Көлем
|
жылдық |
1тоқсан |
2тоқсан |
3тоқсан |
4тоқсан |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
ҚР Ұлттық архивтік қорының құжаттарын қауіпсіздік қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту |
|
|
|
|
|
|
1.1.1. |
Құжаттар қағаз түрінде (барлығы) |
сақтау бірлігі/парақ |
135/350 |
78/190 |
57/160 |
|
|
|
Соның ішінде құжаттарды қалпына келтіру |
сақтау бірлігі/парақ |
120/300 |
70/170 |
50/130 |
|
|
|
Соның ішінде тігу |
сақтау бірлігі/парақ |
15/50 |
8/20 |
7/30 |
|
|
1.1.2. |
Бұзылудан сақтау – алдын-ала өндеу: |
|
|
|
|
|
|
1.1.2.1 |
киноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.1.2.2 |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.1.2.3 |
фоноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.2. |
Құжаттарды картондау /қайта картондау |
сақтау бірлігі |
33/5835 |
13/1835 |
20/2945 |
718 |
337 |
1.3. |
Өшуге айналған мәтіндерді қалпына келтіру |
парақ |
30 |
14 |
10 |
4 |
2 |
1.4. |
АҚҚ анықтау: |
|
|
|
|
|
|
1.4.1. |
аса құнды құжаттарды сипаттау |
|
|
|
|
|
|
1.4.1.1 |
Қағаз негізінде (қарау) |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1.4.1.2 |
киноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
1.4.1.3 |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.4.1.4. |
фоноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
1.5. |
Сақтандыру қорын құру: |
|
|
|
|
|
|
1.5.1. |
қағаз негізінде |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.5.2. |
киноқұжаттар |
сақтаубірлігі. бірлік |
|
|
|
|
|
1.5.3. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.5.4. |
фоноқұжаттар |
сақтау бірлігі. бірлік |
|
|
|
|
|
1.6. |
құжаттардың болуы мен жай-күйін тексеру |
|
|
|
|
|
|
16.1. |
қағаз негізінде |
сақтаубірлігі.мың. |
5835 |
1835 |
2945 |
718 |
337 |
1.6.2. |
киноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.6.3. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.6.4. |
фоноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1.6.5. |
сақтандыру қорының |
сақтаубірлігі.мың. |
|
|
|
|
|
1.7. |
Тексеру жиынтығын есепке алу құжаттарын |
қор |
6 |
|
5 |
1 |
|
2. |
ҚР ҰАҚ қорын қалыптастыру.Ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық, ведомстволық архивтер мен ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар |
|
|
|
|
|
|
2.1.2.1.1. |
Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпор-дың құжаттардың қабылдау: |
сақтау бір. |
20 |
|
20 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.1.1.2 |
киноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.1.1.3 |
бейнеқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.1.1.4 |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
10 |
|
10 |
|
|
2.1.1.5 |
фоноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.1.1.6 |
жеке тұлғалардан |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.1.2. |
азаматтардан |
сақтау бірлігі |
13 |
13 |
|
|
|
2.2. |
Мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың сараптау құндылығы : |
|
|
|
|
|
|
2.2.1. |
басқару құжаттары және жеке шығу құжаттары |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.2.2. |
ғылыми-техникалық құжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.2.3. |
киноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.2.4. |
бейнеқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.2.5. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.2.6. |
фоноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.2.7. |
азаматтардан |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.3. |
Ведомстволық сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау(тізімдемені СТК бекіту): |
|
|
|
|
|
|
2.3.1. |
басқару құжаттары |
сақтаубірлігі.мың. |
20 |
|
20 |
|
|
2.3.2. |
ғылыми-техникалық құжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
2.3.3. |
киноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
2.3.4. |
бейнеқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
2.3.5. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
10 |
|
10 |
|
|
2.3.6. |
фоноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
2.3.7. |
азаматтардан |
сақ. бір./құж. |
13 |
13 |
|
|
|
2.3.8. |
жеке тұлғалардан |
сақтау бірлігі |
21 |
|
21 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3. |
Ғылыми ақпараттарды іздеу және іздеу жүйелерін құру және құжаттарды пайдалану |
|
|
|
|
|
|
3.1. |
Құжаттардың сипаттамасы: |
|
|
|
|
|
|
3.1.1. |
басқару құжаттары және жеке шығу құжаттары |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.1.2. |
ғылыми-техникалық құжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.1.3. |
киноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.1.4. |
бейнеқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.1.5. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.1.6. |
фоноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.1.7. |
азаматтардан |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.2.3.2.1 |
Тізімдемелерді қайта өңдеу:басқару құжаттары |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.2.2. |
киноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.2.3. |
бейнеқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.2.4. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.2.5. |
фоноқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.2.6. |
жеке тұлғалардан |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.3. |
Тізімдемелерді жетілдіру/редакциялау және түгендеу үшін ғылыми анықтамалық аппараттар жиынтығын құру/ |
|
|
|
|
|
|
3.3.1.3.3.2. |
басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттарығылыми-техникалық құжаттарын |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.3.3. |
киноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.3.4. |
бейнеқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.3.5. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.3.6. |
фоноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.3.7. |
жеке тұлғалардан |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.4. |
Каталогизация: |
|
|
|
|
|
|
3.4.1. |
басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттары |
сақтау бірлігі |
9 |
7 |
2 |
|
|
3.4.2. |
ғылыми-техникалық құжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.4.3. |
киноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.4.4. |
бейнеқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.4.5. |
фотоқұжаттар |
сақтау бірлігі |
|
|
|
|
|
3.4.6. |
фоноқұжаттар |
есептеу бірлігі |
|
|
|
|
|
3.4.7. |
Тақырыптық карточкаларды каталогтарға құю: |
|
15 |
13 |
2 |
|
|
3.4.7.1 |
басқару құжаттары жәнежеке құрамның құжаттары |
карт. |
15 |
13 |
2 |
|
|
3.4.7.2 |
ғылыми-техникалық құжаттар |
карт |
|
|
|
|
|
3.4.7.3 |
киноқұжаттар |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.4 |
бейнеқұжаттар |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.5 |
фотоқұжаттар |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.6 |
фоноқұжаттар |
карт. |
|
|
|
|
|
3.5. |
ғылыми-анықтамалықаппаратының құжаттарға құру |
|
|
|
|
|
|
3.5.1. |
Қаланың мекемелері мен ұйымдарының тарихы бойынша кітаптар жинағын дайындау |
жинақ |
|
|
|
|
|
3.5.2. |
Әдістемелік нұсқаулар әзірлеу |
нұсқаулықтар |
|
|
|
|
|
3.5.3. |
жеке құрамы бойынша құжаттарды анықтау туралы каталог (анықтама) құру |
анықтама |
|
|
|
|
|