 |
«Государственный архив города Атбасар» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
|
«Государственный архив города Атбасар» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
Статья в газету «Простор-Атбасар»
№11 от 17.03.2023 г.
Историю можно назвать фундаментальной наукой. Она, как и археология, по сути, является хранилищем важных сведений прошлого. Где хранятся документы из прошлого? Конечно же, в архивах. Там они содержатся в строгом порядке и находятся под надзором архивных сотрудников.
В 1964 году в Атбасаре был открыт филиал Целинного краевого Государственного архива. В марте 1993 года решением главы городской администрации был образован городской архив. Через год, в сентябре 1994 года филиал Акмолинского государственного архива объединен сАтбасарским городским архивом, который в настоящее время называется Государственный архив города Атбасар.
Более двадцати лет городской архив располагался в старом здании по улице Женис. Именно здесь началась история городского архива, здесь хранились все документы, здесь закладывался фундамент будущей работы архивных сотрудников, которые трудятся в настоящее время.
В 2014 году в здании архива был проведен необходимый ремонт. Заменена кровля, произведен внутренний ремонтв хранилищах и в кабинетах, постелен линолеум, установлены пластиковые окна и подвесные потолки, новые двери в кабинетах и металлические двери в хранилища и входные двери здания. В кабинетах сотрудников появилась новая мебель.
19 марта 2023 года с момента основания архива города Атбасар исполняется 30 лет. Это доказывает важность «хранителей прошлого» для человечества.Последние пять лет архив два раза переходил от одного управления к другому.11 января 2022 годапостановлением акима области создано новое управление цифровизации и архивов Акмолинской области.
Прошло четыре года с тех пор, как Атбасарский городской архив переехал в двухэтажное здание. Тут, как нельзя кстати, подходит пословица – не было бы счастья, да несчастье помогло. Весна 2017 года для атбасарцев была тяжелой - от весеннего наводнения пострадали многие дома и организации. Здание городского архива находилось в прибрежной зоне - по улице Женис. Вода вошла в здание, документы в хранилищахархива были подвержены опасности - вода во всех помещениях стояла несколько дней. Нужно было срочно принимать меры и спасать документы. Из всех организаций, документы которых хранятся в городском архиве, на помощь архиву пришло только ТОО «Атбасарские перевозки», директор которого ТалгатбекШарипов выделил транспорт для перевозки документов. Вся остальная работа легла на плечи немногочисленного коллектива архива. Вначале в течениевсего 2017 года коллектив архива проводил работу по сушке документов и всего здания архива от сырости. Но эти мероприятия положительных результатов не принесли. Поэтому руководитель архива Мурат Агзамов начал активно искать возможность перевезти архивный фонд в новое безопасное здание.
В 2018 году архив переехал в отремонтированное зданиебывшего тубдиспансера, некоторое время стоявшего брошенным. На сегодняшний день здание государственного архива и его хранилища оборудованы, на окнах хранилища установлены решетки, а ролл-шторы препятствуют лишним солнечным лучам. В кабинетах специалистов - новая мебель, открыт читальный зал, в 2022 открыли музей документов личного происхождения общественных деятелей Атбасарского района, любой желающий гражданин может посетить музей архива и ознакомиться документами наших земляков. В хранилище установлены новые стеллажи, помещения оборудованы автоматической пожарной и охранной сигнализацией, в хранилищах имеются гигрометры по контролю за температурой и влажностью.
В целом, можно с уверенностью говорить о том, что хранилища архива изолированные, сухие, безопасные в пожарном отношении, оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией и запасным выходом на случай вынужденной эвакуации документов. Высота хранилищ более 2,5 метров. Соблюдается санитарно-гигиенический режим, регулярнопроводится уборка, исключающая накопление пыли и появление плесени. Здесь нет грызунов и вредных насекомых. Ежегодно производится текущий ремонт здания.
В государственном архиве хранятся документы по истории города Атбасара и Атбасарского района с 1933 года и до наших дней.
По данным на начало 2023 года в архиве имеются 210 фондов. Абсолютное большинство единиц хранения - на бумажной основе. Сотрудниками архива проводится большая работа по оцифровке документов. Приобретены два сканера, сотрудники архива при оцифровки переводят бумажные документы в электронный формат.
Из общего числа документов более 21365 тысяч единиц хранения - документы постоянного хранения и 24071 тысяча документов - по личному составу. Количество особо ценных документов составляет 541 единицу хранения.
В составе документов постоянного хранения - документальные фонды Атбасарского, Мариновского и Ново-Черкасского райисполкомов, Атбасарского горисполкома и городской администрации, городского маслихата, а также ряда других учреждений и организаций. Все они бесценны, как свидетели развитияАтбасарского района.
Виды хранимых документов разнообразны: от протоколов сессий исполкомовдо актов о вручении правительственных наград - орденов и медалей Советского Союза.
В архиве имеются документы предприятий, которые ушли в далекое прошлое: Атбасарского медицинского училища, авторемонтного и ремонтно-механического заводов, завода керамзитобетонных и железобетонных изделий, комбината хлебопродуктов, мясокомбината, перевалочной нефтебазы, швейной фабрики и многих других.
На хранении в фондах находятся личные архивы известных в районе людей: писателя-фронтовика Александра Кулёва, Героя Социалистического Труда КойшубаяМукушева, члена Союза журналистов Казахстана, редактора районной газеты «Простор»ТабрисаТинчурина, ветерана Великой Отечественной войны и общественного деятеля Жалела Агзамова, Лауреата Государственной премии СССР Василия Самокишина, воина-интернационалиста Виктора Свидзинского, ветерана труда - члена коммунистической Партии Советского Союза, заслуженного работника Атбасарскогоэлекторовозоремонтного завода АманжолаБаубекова, ветерана Великой Отечественной войны, ветерана труда КаримаМолдобаева, Почетного железнодорожника,ветерана труда Антонины Серебровой, Национального судьи РК по «Қазақ күресі»,Почетного деятеля спорта Болатбека Кожаева, ветерана труда, врача, общественного деятеля Балкии Баубековой и многие другие.
Ежегодно проводится целенаправленное пополнение архивного фонда. В течение последних двадцати лет обработаны и приняты на хранение документы более чем шестидесяти ликвидированных предприятий.
Часть фондов передана в Балкашинский районный архив и государственный архив Атбасарского района в селе Мариновка.
Деятельность сотрудника архива достаточно ответственная – с этим трудно поспорить. Он является, образно говоря, «хранителем древности». Правда, на деле документы в архивах пребывают самые разные, в смысле относящиеся как к далекому, так и к недавнему прошлому. И все равно быть архивистом нелегко. К нему предъявляются довольно-таки высокие требования: сотрудник архива обязан безукоризненно владеть не только профессиональными знаниями, умениями, навыками, но и рядом личностных, и деловых качеств. Иными словами, архивистом сможет работать далеко не каждый.
Первым директором с момента открытия архива города Атбасар в 1993 году и до 2007 года был Иван Степанович Лебедев. Ответственный и грамотный специалист, он многие годы занимался партийной работой, работал уполномоченным филиала пенсионного фонда по городу Атбасару, принимал активное участие в общественной жизни района. С 1993 года возглавил работу городского архива. Собирал документы по организациям, считая своим долгом сохранение истории родного города в архиве.
С 2007 по 2014 годы директоромархива работал СаулетШакаевичБалгазин. К своей работе он подходил творчески, но в то же время, всегда очень ответственно. Балгазин работал учителем, директором Атбасарского краеведческого музея, возглавлял отдел культуры Атбасарского района, затем – городской архив. СаулетШакаевич считал, что работа с архивными документами требует особого отношения. Ведь за каждым документом стоит человек, вся его трудовая биография, достижения и успехи.
С 4 июня 2014 года архив возглавил Мурат ЖалельевичАгзамов, руководитель новой формации, имеющий за плечами опыт руководящей работы в органах внутренних дел. Он принялся за дело с хозяйской хваткой – начал с ремонта здания, который требовался уже давно. При переезде в новое здание Мурат Жалельевич тоже большое внимание уделил ремонту помещения и оснащению его всем необходимым для хранилищ оборудованием. Так же и с кабинетами сотрудников. Сегодня коллектив архива трудится в комфотных условиях.
В разные годы в городском архиве работали Галина Лебедева, АльфияЯкупова, Баян Овеян, Алина Откульбаева, Марина Сергушина.
На сегодняшний день отлично справляются со своей работой сотрудники государственного архива города Атбасар АрайлымУмурзакова, Игорь Дворников,КарлыгашМинжасарова, КымбатМолдобаева,Алмагуль Ахметова, Светлана Дершан,АлияХабдрахмановаи Кайрат Султанов.
Руководитель городского архива Мурат ЖалельевичАгзамов выражает искреннюю благодарность за годы сотрудничества руководителю управления архивов и документации Акмолинской области Глушковской Наталье Григорьевне, ТохаевойМарзиятЮсуповне. Руководителю управления культуры и архивов Акмолинской области Бикеневу Рустаму Толегеновичу. СабитовойАйгульБаубековне. Руководителю управления цифровизации и архивов Акмолинской области РапиковуБауржануСерикбайевичу. Руководителю отдела архивов Акмолинской области Филипьевой Галине Михайловне. Акиму Атбасарского района КалжановуАманбекуАмирхамзиновичу. И всем ветеранам архивной службы , коллективу управления, с кем пришлось и продолжаем трудиться.
Место работы архивиста – это настоящий информационный центр. Благодаря слаженной работе коллектива государственного архива города Атбасар, улучшилась работа по учёту документов. Составлены списки и листы фондов, архивные описи, паспорт хранилища. Принимаются меры по улучшению физического состояния архивных документов. В 2022 году исполнено – 610запросов социально-правового характера от граждан Республики Казахстан, стран СНГ и из дальнего зарубежья, 156 запросов поступило через портал электронного правительства.
Проводится организационно-методическая работа с ведомственными архивами, консультации с организациями и учреждениями города, встречи-экскурсии со студентами колледжа и беседы со школьниками об истории Атбасара. К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне в читальном зале архива сотрудники архива подготовили стенд с фотографиями земляков-ветеранов и разместили фильм о земляках-участниках войны в социальной сети«инстаграмм» и на ютуб-канале.
Документы государственного архива –это история района и города Атбасар, арсенал, дающий возможность не только установить достоверность фактов и событий, но и использовать архивные документы как для культурно-просветительской и пропагандистской работы, так и для исполнения тематических запросов и запросов социально-правового характера, необходимых для обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, жителей СНГ и дальнего зарубежья, что особенно актуально в настоящее время в связи с большой миграцией населения.
Высокая квалификация и опыт помогают работникам архива города Атбасара выполнять свою работу качественно и эффективно.
В преддверии 30-летнего юбилея, желаем коллективу архива города Атбасара реализации намеченных планов и успехов во всех начинаниях!
Статья в газету «Простор-Атбасар»
№6 от 10.02.2023 г.
КАК ПОЛУЧИТЬ АРХИВНУЮ СПРАВКУ
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Атбасар» сообщает:
Государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» оказывается на бесплатной основе физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель) на основании архивных документов по вопросам социально-правового характера: подтверждение трудового стажа и размера заработной платы, возраста, образования и квалификации, награждения государственными и ведомственными наградами, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, актов гражданского состояния, имущественных прав.
Сроки оказания государственной услуги: с момента подачи документов в течении 11 (одинадцати) рабочих дней.
В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение 2 и более организаций, а так же периода более чем за 5 лет услугодателем продлевается срок оказания государственной услуги не более чем на 30 календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу указанному в заявлении, в течении 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения.
Услуга осуществляется через:
Государственная корпорация «Правительство для граждан
Для получения архивной справки через Некомерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация юридический адрес: г. Атбасар, ул. Ш.Валиханова 11);
необходимо:
К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающие запрашиваемые сведения (при их наличии).
Преимущества получения государственной услуги через Государственную корпорацию:
Веб-портал «Электронное правительство» www.egov.kz
Для получения архивной справки через веб-портал www.egov.kz
необходим запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП) либо услугополучателя либо с помощью ввода одноразового пароля.
К заявлению прилагаются электронные копии документов, подтверждающие запрашиваемые сведения (при их наличии).
Канцелярию услугодателя
Для получения государственной услуги физические и юридические лица обращаются с заявлением по форме в канцелярию услугодателя. При предоставлении полного пакета документов в канцелярию услугодателя на его копии ставится отметка о принятии с указанием даты и фамилии работника канцелярии. Контактные данные услугодателя: г.Атбасар, ул.Лука Белаш 109В тел. 8(71643) 25505, 25535
Преимущества получения государственной услуги через веб-портал www.egov.kz:
График работы: услугодателя – размещен на интернет-ресурсе государственного архива города Атбасар: atb-archive.akmo.gov.kz, в разделе «Государственные услуги». Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
По вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» обращаться по телефонам: 8(71643) 25505, 25535
Агзамов М.Ж. Директор госархива города Атбасар
Статья в газету «Простор-Атбасар»
06 января 2023 года
Кажаев Болатбек Шахмуратович–«Достойный пример для молодого поколения»
В этом году свой 60-летний юбилей отмечает Ветеран спорта,Национальный судья Республики Казахстан по «Қазақ күресі»,инструктор по спортуАтбасарского железнодорожного узла,Почетный деятельспортаРеспублики Казахстан-КажаевБолатбекШахмуратович.
КажаевБолатбекШахмуратовичродился 07 января 1963 года в с. Новосельское, Атбасарского района, Целиноградской области. Образованиесредне-техническое, закончил Карагандинский техникум физической культуры и спорта в 1987 году.
Трудовую деятельность начинал с 1988 года, где в разные годы работал председателем городского спортивного комитета Атбасарского городского исполнительного комитета, председателем комитета по делам молодежи туризма и спорта районной администрации города Атбасар, директором Культурно-спортивного комплекса Атбасарского ремонтно-механического завода, тренером по қазақ күресі и самбо Атбасарской спортивной школы, преподавателем по физической культуре и спорта, заместителем директора по хозяйственной части Атбасарского гуманитарно-технического колледжа, инструктором по спорту Атбасарского железнодорожного узла.
За 35-летнюю трудовую деятельность показал себя преданным спорту человеком, прекрасным организатором, пользуется уважением в коллективе, хороший специалист в своем деле. Принимает самое активное участие в соревнованиях, турнирах, чемпионатах Республики Казахстан, международных турнирах, Чемпионатах Азии и Мира в качестве участника и судьи по спорту.
Член сборной Республики Казахстан по самбо среди мастеров (ветеранов), член сборной команды Акмолинской области (ветеран) по хоккею с шайбой. Универсальный спортсмен. Участвует по многим видам спорта: қазақ күресі, самбо, боевое самбо, хоккей с шайбой, футбол.
Имеет спортивное звание: мастер спорта СССР по самбо, мастер боевых искусств, кандидат в мастера спорта Республики Казахстан по хоккею с шайбой.
Команда Атбасарского района под его руководством неоднократно занимала призовые места на областных зимних и летних спартакиадах. В течении многих лет проводит соревнования по видам спорта в районе.
С 1994 года в Атбасарском районе проводит турнир по национальной борьбе қазақ күресі на День Независимости Республики Казахстан среди взрослых, соревнования, посвященные государственным праздникам «Наурыз», 1 декабря «День первого Президента РК», турниры «Барыс» по қазақ күресі. В 2022 году в Атбасарском районе провел спартакиаду по 30 видам спорта, посвященное 30-летию Независимости Республики Казахстан.
Тренирует начинающих спортсменов в секции қазақ күрес, самбо, боевое самбо.
Подготовил одного мастера спорта международного класса Республики Казахстан, несколько мастеров спорта РК, кандидатов в мастера спорта и многоразрядников. Его ученики регулярно участвуют в районных, областных, республиканских соревнованиях. Регулярно печатается в районных газетах «Простор», «Атбасар», областных газетах «Арқа ажары» и «Акмолинская правда».
КажаевБолатбекШахмуратович является чемпионом Джезказганской области по борьбе самбо и қазақ күресі, чемпионом Карагандинской области по борьбе самбо, Абсолютным чемпионом Целиноградской области по қазақ күресі, чемпионом Акмолинской области по қазақ күресі и самбо, на международной презентации столицы Астаны занял призовое место по қазақ күресі – 1998 году, чемпион РК по футболу среди сельских спортсменов – 1995 году г. Алматы, 17- кратный чемпион областных спартакиад Акмолинской области по хоккею с шайбой, бронзовый призер РК по хоккею с шайбой среди КФК г. Рудный 1994-года, 1995 года. Участник Всесоюзного турнира по самбо г. Барнаул – 1986 г. – IIместо. Участник чемпионата СССР по самбо среди молодежи – III место. Участвовал в Чемпионате Республики Казахстан по самбо среди мастеров – Iместо. Участвует в Чемпионатах РК по қазақ күресі, дзюдо, самбо, грепплинг среди ветеранов. Старший тренер Акмолинской области по қазақ күресі, самбо, дзюдо среди ветеранов. Является судьей национальной категории по қазақ күресі, джиу-джитсу, боевого самбо.
Болатбек Шахмуратович отмечен грамотами акима Атбасарского района, районного маслихата, филиала НДП «Нұр Отан», акимаАкмолинской области., Федерации хоккея с шайбой РК, грамотой Агентства по физической культуре и спорта РК, грамотой объедененного союза борьбы РК, благодарственным письмом Елбасы (Н. А. Назарбаева), благодарственным письмом президента федерации Акмолинской области по қазақ күресі, благодарственным письмом главного секретаря федерации по қазақ күресі Республики Казахстан, благодарственным письмом президента РОО «Федерации спортивного и боевого самбо Республики Казахстан», благодарственным письмом генерального секретаря федерации «Қазақстан күрес федерациясы», диплом за III–место в Чемпионате Республики Казахстан по боевому самбо среди мастеров спорта в возрастной категории М-5, в весовой категории 98 кг(16-17 мая 2021г., г. Туркестан), диплом за III–место в Чемпионате Республики Казахстан по қазақ күресі среди мастеров спорта в возрастной категории 55-59, в весовой категории +100 кг (29.09.-01.10.2019г., г. Талдыкурган), диплом за I–место в Чемпионате Республики Казахстан по самбо среди мастеров спорта в возрастной категории 55-59, в весовой категории 90 кг (17-20 мая 2019г., г. Туркестан), диплом за III–место в Чемпионате Республики Казахстан по дзюдо среди ветеранов спорта в возрастной категории М-6, в весовой категории 90 кг (2021г., г. Нур-Султан), Чемпион Республики Казахстан по грепплингу среди ветеранов (2019г., г. Тараз), имеет звание «Почетный деятель Спорта Республики Казахстан». Награжден нагрудными знаками: «Құрметті спорт қызметкері» 2019 год, «Қазақ күресіне қосқан үлесі үшін», «Самбо саңлағы» 2019 год, «Самбо күресінің дамуына қосқан ерен еңбегі үшін» 2019 год, «Құрметті спорт ардагері» 2020 год.
КажаевБолатбекШахмуратович – является Патриотом своей страны, член партии «Нұр-Отан», участник Праймериз 2020 года.
Создание личного фонда в КГУ «Государственный архив города Атбасар»КажаеваБолатбекаШахмуратовичавызвано необходимостью сохранить для историидостойный пример для молодого поколенияветерана спорта.
К. Молдабаева-архивист Государственного архива города Атбасар
