Главная || Деятельность архива || ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ развития архивного дела Архива города Атбасар Акмолинской области на 2022 год

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ развития архивного дела Архива города Атбасар Акмолинской области на 2022 год

Государственное регулирование развития архивного дела

Работа архивов города Атбасар в 2022 году будет направлена на реализацию Послания Президента страны народу Казахстана, Комплексного плана мероприятий по реализации проекта «Архив-2025» на 2020-2025 годы, Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», нормативно-правовых актов Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, Управления культуры архивов и документации, Акмолинской области, собственных организационно-распорядительных документов.

Особое внимание будет уделено развитию и совершенствованию архивного дела, обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннему использованию, переводу документов в цифровой формат, внедрению информационных технологий.

Помимо традиционно запланированных работ и мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и использования документов, хранящихся в Архиве, экспертизу ценности документов НАФ РК, находящихся в ведомственных архивах, будет совершенствоваться работа с документами в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, Перечнем типовых документов со сроками хранения, Правилами приёма, хранения, учета и использования документов ведомственными и частными архивами, Законом Республики Казахстан «О государственных услугах», Стандартом государственной услуги.

В Акимате города Атбасар, в январе 2022 года планируется обсудить итоги работы по основной и финансовой деятельности за 2021 год, вопросы качества исполнения запросов граждан; основных принципов формирования документов ведомств, учёта и обеспечения сохранности документов источников комплектования, и другие. Будет осуществляться контроль качества научно-технической обработки документов источников организаций.

Будут проведены сборы документов общественных деятелей города и района, ветеранов ВОВ.

Будут проведена работа по организации и проведению выверки комплекта учетных документов в архиве.

В течение года будут приняты практические меры по укреплению материально-технической базы и кадровому обеспечению архива.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Национального архивного фонда

Работа архива в части обеспечения сохранности документов будет направлена на укрепление материально-технической базы и совершенствование организации хранения документов Национального архивного фонда. В этих целях — проведение необходимых мероприятий по охране и установке видеонаблюдения, противопожарной безопасности, поддержанию соответствующего санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов.

Планируется работа по улучшению физического состояния документов хранящихся в архиве: реставрация 350 листов (Атбасарский элеватор, Атбасарский комбинат коммунальных предпрниятий), картонирование 1271 ед.хр. (Частный нотариус Дубравин И.Т. ТОО Атбасарский Газ. РГУ «Атбасарское ОУСЭК на транспорте». ГУ Аппарат Акима города Атбасар Атбасарского района. ТОО Атбасар нефтепродукт. Документы труженицы тыла «Кунанбаевой Ш». КГУ «Государственный архив города Атбасар, КГУ «Специальная школа-интернат №2 города Атбасар». восстановление затухающих текстов на 30 листах, по фонду №426-Атбасарский элеватор. фотодокументов — 10 ед.хр.

Выверка комплекта учетных документов будет проведена по 6 фондам; №408 Атбасарский промысловый комбинат бытового обслуживания населения, ф № 426 Атбасарский эленватор, ф № 404 Атбасарская передвижная механизированная колонна № 82, ф №419 Атбасарский авторемонтный завод, и другие.

В течение года в архивохранилищах будет осуществляться контроль за температурно-влажностным режимом, дезинфекционная и дезинсекционная обработка.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве

Архивом города Атбасар, будет уделено внимание вопросам обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу, хранящихся в организациях являющихся источниками комплектования, повышению качества отбора документов на государственное хранение. Также планируется внедрение во всех учреждениях и организациях Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, Правил приёма, хранения, учета и использования документов ведомственными и частными архивами, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575.

В 2022 году планируется прием дел управленческой документации постоянного хранения, личного происхождения, фотодокументов, и по личному составу. Запланировано принять 1239 дел управленческой документации, 10 ед.хр. личного происхождения, 10 фото и 22 документов по личному составу.

Будет создан новый фонд личного происхождения Кунанбаевой Шарбан, труженица тыла, мать героиня. Планируется проведение 8 семинаров.

В связи с оказанием платных услуг в Архиве планируется упорядочение документов в учреждениях и организациях на сумму 100000 тенге.

3. Научная информация и использование документов.
Создание информационно-поисковых систем

Архив продолжит работу по каталогизаций 15 ед.хр., влить в каталог 15 карточек, по фонду № 267-Атбасарский районный исполнительный комитет депутатов трудящихся.

В целях создания электронного архива для обеспечения физических и юридических лиц быстрым и эффективным доступом к документам госархива города Атбасар, предполагается провести сканирование документов в количестве 200 ед.хр., объемом 800 листов (скан-образов).

В связи с работой в информационной системе ЕЭАД госархива города Атбасар, планируется внести в информационную систему данные по 1 фонду, 1 описи, 200 ед.хр. и 800 листов.

Запланированы публикации в газеты по архивным документам (4): 1«Ветеран архивной службы» Лебедев И.С. 2 «Дело его живет» К Юбилею общественного деятеля города Атбасар Муратова Р.Г. 3 «К дню работника транспорта» Серебровой А.В. 4. «К юбилею шофера транспортного предприятия» Мукушева К. По госуслугам (4): 1. «Выдача архивной справки», 2. «Стандарт государственной услуги Egov-2022», 3. Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок», 4. Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов», экскурсии (2): 1. «История государственного архива города Атбасар», 2. «Сохраним историю вместе» Студентами АИК-колледж г. Атбасар. уроки, лекции (2): 1. «Политические репрессии в Казахстане 20-30-е годы», 2. «История по архивным документам» Студентами колледжа г. Атбасар, выставка (2) 1. О ветеранах ВОВ «Они ковали Победу!», 2. «Мы это помним» ко Дню Независимости, круглый стол (2): 1. День конституции РК с коллективом архива, 2. «Моя любимая столица» студенты колледжа АИК.

Особое внимание будет уделено обеспечению качественного и своевременного исполнения запросов генеалогического и тематического характера, оказание государственной услуги посредством ЦОН и портала «Электронное правительство».

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

В течение 2022 года будет проводится изучение нормативно-правовых актов по вопросам архивного дела, журналов «Архивы Казахстана», «Делопроизводство в Казахстане», «Вопросы документооборота».

В архиве будет проводиться аппаратная учеба по повышению деловой квалификации архивистов, охране труда и технике безопасности.

Определённое внимание будет уделено подбору и расстановке кадров, совершенствованию работы по сохранению и укреплению кадрового потенциала архива города Атбасар.

Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание и вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов архивного дела.

Приложение: Показатели основных направлений деятельности государственного архива на 2022 год.

Директор АрхиваМ. Агзамов

Исп.: Умурзакова А. З.

Тел.: 87164325535

Последние изменения страницы:: 24.02.2022 17:33